Gegevens die wij van u hebben, overzicht opvragen
U hebt het recht om te weten welke gegevens wij over u hebben. Dat staat in de Wet algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze gegevens kunt u opvragen.
U ontvangt dan een overzicht met daarin:
welke gegevens wij over u hebben
wie allemaal uw gegevens hebben
waarvoor wij de gegevens gebruiken
waar de gegevens vandaan komen
U kunt controleren of de gegevens kloppen en op de juiste manier gebruikt zijn.
Aanvragen BRP-uittreksel
U kunt op deze pagina geen BRP-uittreksel aanvragen. Als u via deze pagina een BRP-uittreksel aanvraagt, zullen wij uw aanvraag niet verwerken. U kunt (voor de woningcorporatie) een BRP-uittreksel aanvragen via de webpagina Uittreksel of akte aanvragen.
Voorwaarden
U kunt dit verzoek maximaal 3 keer per jaar doen.
U kunt alleen uw eigen gegevens opvragen en niet die van iemand anders.
Uw gegevens opvragen
Online
Via brief of aan de balie
Wilt u liever bij ons langskomen? Maak dan online een afspraak (kies 'burgerzaken' en dan 'aanvraag inzagerecht behandelen'). Of bel naar 14 030. Neem uw identiteitsbewijs mee naar de afspraak.
Niet meer via e-mail
Vanaf 3 januari 2026 is het niet meer mogelijk om een overzicht van uw gegevens via e-mail aan te vragen. Dit is vastgesteld in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Utrecht. We behandelen alleen aanvragen die we via het bovenstaande online aanvraagformulier ontvangen.
Na uw aanvraag
Binnen 1 maand het overzicht. U ontvangt dus niet de originele documenten waarin uw persoonsgegevens staan.
Wanneer mag u geen gegevens bekijken?
Alleen in bijzondere gevallen mag u uw gegevens niet bekijken. Bijvoorbeeld:
als dat nodig is voor de openbare veiligheid
om strafbare feiten te voorkomen of op te sporen
om de rechten van anderen te beschermen
Wij kunnen een verzoek ook voor een deel weigeren. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om de gegevens van iemand anders te beschermen. Bijvoorbeeld van uw ex-partner. Wilt u deze gegevens toch bekijken? Dan vragen we eerst toestemming aan de andere persoon.
Bent u het er niet mee eens?
We laten u per brief weten als we uw aanvraag (voor een deel) weigeren. Vindt u dat wij zonder een goede reden weigeren? Of is het overzicht niet compleet? Dan kunt u bezwaar maken. In het besluit over uw aanvraag leest u hoe u dit doet.
Gegevens laten aanpassen
Kloppen de gegevens in het overzicht niet? U kunt ons vragen uw gegevens te veranderen, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen.
Hebt u bezwaar tegen het verwerken van uw persoonsgegevens? Dan kunt u dit ook aangeven.
Kopie document of dossier opvragen (Wet open overheid)
Wilt u een kopie van een document of dossier over uzelf, uw bedrijf of organisatie ontvangen? Dan kunt u dit opvragen. Dit valt binnen de Wet open overheid (Woo).