Horecavergunning aanvragen of aanpassen
Wilt u een horecabedrijf starten of overnemen? Of verandert er iets in uw horecabedrijf? Dan moet u een horecavergunning aanvragen of aanpassen.
Bibob-onderzoek
Als u een nieuwe zaak begint of overneemt, vult u de Bibob-vragenlijst in. Hierin legt u duidelijk uit waar het geld vandaan komt. U bewijst dit met bijlagen. Ook bij bijvoorbeeld crowdfunding of contante leningen moet duidelijk zijn waar het geld vandaan komt. Zo willen we voorkomen dat we indirect criminele activiteiten mogelijk maken. Ook beschermen we daarmee de concurrentiepositie van betrouwbare ondernemers.
Hebt u een vof (vennootschap onder firma)? Dan vult elke vennoot de Bibob-vragenlijst in.
Is uw aanvraag niet compleet met bijlagen en kunnen wij niet controleren waar het geld vandaan komt? Dan kunnen wij ervoor kiezen om uw aanvraag niet te behandelen. U krijgt dan geen vergunning.
Wanneer horecavergunning aanvragen of aanpassen
starten van een horecabedrijf (dan vult u ook de Bibob-vragenlijst in, lees eerst 'Controleer omgevingsplan')
overnemen van een horecabedrijf (dan vult u ook de Bibob-vragenlijst in)
verandering van rechtsvorm van het horecabedrijf (dan u ook de Bibob-vragenlijst in)
verandering van soort horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer omgevingsplan')
verandering oppervlakte van het horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer omgevingsplan')
nieuw terras of veranderen terras bij het horecabedrijf (Lees eerst 'Controleer omgevingsplan')
nieuwe leidinggevende (dit kan alleen als deze al ingeschreven staat in het register sociale hygiëne)
inschrijven/uitschrijven van bestuurders of vennoten (dan vult u ook de Bibob-vragenlijst in)
Controleer omgevingsplan (bestemmingsplan)
Wilt u een horecabedrijf starten of een bestaand horecabedrijf veranderen? Controleer dan eerst of dit mag volgens het omgevingsplan. U kunt de bestemming van het gebouw opzoeken via het omgevingsloket, bij Regels op de kaart. Komt u er niet uit? Stel een vraag over uw bouwplan of bedrijfsplan.
Mag (de verandering van) uw horecabedrijf niet volgens het omgevingsplan? Dan kunt u een omgevingsvergunning aanvragen om te mogen afwijken van het omgevingsplan. U kunt pas een horecavergunning aanvragen als u deze omgevingsvergunning hebt gekregen.
Soms geen vergunning nodig
Schenkt u geen alcohol en hebt u geen terras? Soms hebt u dan geen vergunning nodig. Bel ons of stuur ons een e-mail als u hierover vragen hebt.
Aanvragen
Belangrijk vooraf:
Hulp nodig bij de aanvraag? Stuur uw vraag naar horecaloket@utrecht.nl of bel 030 – 286 3709 (maandag t/m vrijdag 13.00 – 16.30 uur).
Kijk bij ‘Bijlagen die nodig zijn’ om te zien wat voor informatie u toevoegt bij de aanvraag.
U vult de Bibob-vragenlijst in als u een horecabedrijf: start, overneemt, de rechtsvorm verandert, bestuurders of vennoten bijschrijft/afschrijft.
Kijk eerst of het mag volgens het omgevingsplan (zie hierboven). Dit doet u als u een horecabedrijf start, maar ook als het soort horecabedrijf verandert, de oppervlakte verandert of uw terras verandert.
Na uw aanvraag
U ontvangt binnen 8 weken schriftelijk bericht.
Wat stuurt u mee?
Starten of overnemen horecabedrijf:
kopie huur- of koopovereenkomst pand
plattegrond van de horecaruimten: schaal van 1:100
met een terras: plattegrond van terras(sen): schaal 1:100
leidinggevende niet in loondienst: een intentieverklaring dat de leidinggevende vrijwillig aan de vereniging/stichting is verbonden
als bedrijf niet-commercieel is: lijst met barvrijwilligers die een cursus ‘Instructie Verantwoord Alcoholgebruik’ (IVA) hebben gevolgd
als bedrijf niet-commercieel is: een bestuursreglement alcoholgebruik, zie voorbeeld
als bedrijf niet-commercieel is: statuten van de vereniging/stichting
Verandering rechtsvorm
kopie huur- of koopovereenkomst pand
Verandering soort horecabedrijf
plattegrond van de horecaruimten, schaal 1:100
Nieuw terras of veranderen terras
plattegrond van terras(sen), schaal 1:100
Verandering oppervlakte
plattegrond van de horecaruimten, schaal 1:100
Nieuwe leidinggevende(n)
leidinggevende niet in loondienst: een intentieverklaring dat de leidinggevende vrijwillig aan de vereniging/stichting is verbonden
leidinggevende staat minder dan 5 jaar in Nederland ingeschreven in de Basisregistratie Personen: Declaration of conduct (Verklaring omtrent gedrag) uit het land van herkomst. Deze verklaring gaat over de jaren dat men in de afgelopen 5 jaar niet in Nederland ingeschreven stond. De verklaring moet zijn afgegeven door een bevoegde officiële (overheids)instantie. Daarna moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigde vertaler en het wettelijk goed laten keuren (legaliseren). Lees meer op de pagina Legaliseren van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland
Voorwaarden
Starten of overnemen horecabedrijf:
voor het exploiteren van een horecabedrijf doet u een milieumelding
voor het exploiteren van een horecabedrijf hebt u mogelijk ook een gebruiksmelding nodig
u vult de Bibob-vragenlijst in
Veranderen rechtsvorm:
u vult de Bibob-vragenlijst in
Nieuwe leidinggevende(n):
minimaal 21 jaar
mag zakelijke beslissingen nemen (staat niet onder curatele)
mag geen boetes/veroordelingen hebben (heeft in geen enkel opzicht een slecht levensgedrag)
als leidinggevende alcohol schenkt: staat ingeschreven in het register sociale hygiëne
Nieuw terras of veranderen terras:
het terras moet voldoen aan het Beleidsregel terrassen gemeente Utrecht
Kosten
U betaalt direct vooraf met iDEAL.
€ 2.548,40 voor een horecabedrijf met alcohol met terras
€ 2.267,15 voor een horecabedrijf met alcohol zonder terras
€ 1.915,15 voor een horecabedrijf zonder alcohol met terras
€ 1.634,15 voor een horecabedrijf zonder alcohol zonder terras
€ 892,25 wijziging oppervlakte
€ 892,25 wijziging rechtsvorm
€ 291,00 wijziging leidinggevende (per aanvraag).
€ 193,90 wijziging 2e en volgende leidinggevende, per leidinggevende.
€ 109,65 publicatiekosten bij nieuwe aanvraag of wijziging (niet bij overname)
Wet- en regelgeving
Hulp en contact
Horecaloket
E-mail: horecaloket@utrecht.nl
Het horecaloket is tijdelijk niet telefonisch bereikbaar. U kunt een e-mail sturen. U kunt ook via e-mail vragen om teruggebeld te worden. Zet dan ook uw vraag en het adres in de e-mail. We bellen binnen 3 werkdagen terug.