Briefadres aanvragen
Hebt u geen vast woonadres? Dan kunt u een briefadres aanvragen. Op dat adres ontvangt u uw post. Dit heeft geen gevolgen voor uitkeringen, gemeentebelasting, huur- of zorgtoeslag van de briefadresgever.
Hebt u al een briefadres in gemeente Utrecht?
Dan hoeft u geen nieuwe aanvraag te doen om het briefadres te verlengen. Wij nemen voor de verlenging zelf contact met u op.
Verwerking duurt langer
Door extra drukte en onderbezetting van personeel kan de verwerking van uw aanvraag 4 tot 8 weken duren.
Wanneer hebt u een briefadres nodig?
U hebt bijvoorbeeld een briefadres nodig als u:
dakloos bent
nog niet in uw nieuwe woning kunt
in een zorginstelling woont
in de gevangenis zit
korter dan 8 maanden naar het buitenland gaat en een adres in Nederland wilt houden
U kunt voor een briefadres het adres van familie, vrienden of kennissen gebruiken.
Wilt u een briefadres aanvragen dat niet in de gemeente Utrecht is? Vraag het briefadres dan aan bij de gemeente waar het adres onder valt.
Briefadres bij familie, vriend of kennis
Zorg dat de hoofdbewoner van het adres u schriftelijk toestemming geeft. Dit vult u in op het aanvraagformulier briefadres. Stuur ook een kopie mee van een identiteitsbewijs van de hoofdbewoner.
Dakloos en briefadres
Briefadres via Stadsteam Back Up
Bent u u dakloos en kunt u geen briefadres bij familie vrienden of kennissen krijgen? En hebt u extra hulp of begeleiding nodig? Dan kunt u briefadres aanvragen bij Stadsteam Back Up.
Briefadres bij Burgerzaken
Bent u dakloos en kunt u geen briefadres bij familie of kennissen krijgen? En hebt u geen extra begeleiding nodig? Dan kunt u een briefadres aanvragen bij Burgerzaken.
Wat stuurt u mee?
Hebt u voor een korte periode een briefadres nodig omdat u nog niet in uw nieuwe woning kunt? Of omdat u kort in het buitenland verblijft? Dan stuurt u 1 van deze documenten mee.
U kunt nog niet in uw nieuwe woning:
kopie koopcontract nieuwe woning
kopie leveringsakte nieuwe woning
kopie huurcontract nieuwe woning
U verblijft korter dan 8 maanden in het buitenland:
bewijs van buitenlands verblijfadres
kopie vliegticket
als u voor stage of werk in het buitenland bent: kopie stageovereenkomst of contract werkgever
Stuur deze documenten gelijk mee met uw aanvraag. Zo kunnen wij uw aanvraag sneller behandelen.
Aanvragen
Ingeschreven in Nederland
Staat u nog ingeschreven in Utrecht of een andere gemeente? Vraag dan online een briefadres aan. U hebt hiervoor DigiD nodig.
U doet de aanvraag samen met de persoon bij wie u het briefadres wilt. Deze persoon is de briefadresgever. U logt in met DigiD.
Met DigiD
Lukt het niet om samen het briefadres aan te vragen?
Vraag dan alleen het briefadres online aan en voeg als bijlage toe:
formulier toestemming briefadresgever (pdf, 117 kB), ingevuld door de briefadresgever
foto of kopie van het geldige identiteitsbewijs van de persoon die toestemming geeft
Niet meer ingeschreven in Nederland
Staat u niet meer ingeschreven op een adres in Nederland? Vraag dan een briefadres bij ons aan de balie. Maak hiervoor een afspraak.
Neem het volgende mee naar uw afspraak:
een geldig identiteitsbewijs
ingevuld aanvraagformulier briefadres (pdf, 204 kB)
aanvullende stukken als dat nodig is
Langere wachttijden voor afspraken
Door drukte en minder personeel kunt u helaas vaak pas over een tijd langskomen voor een afspraak. Is er geen datum beschikbaar? Probeer het dan later nog een keer. Soms komt er tussendoor een plek vrij.
Hebt u een afspraak, maar lukt het u om de afspraak eerder te maken? Vergeet dan niet om uw oude afspraak af te zeggen. Hebt u spoed? Bel ons dan via 14 030.
Excuses voor het ongemak!
Na uw aanvraag
U krijgt binnen 4 tot 8 weken bericht. U hoort dan of uw briefadres is toegekend of afgewezen. Soms vragen we om extra gegevens.
Na een half jaar
Na een half jaar bekijken we of u het briefadres nog steeds nodig hebt. Daarover krijgt u een brief op uw briefadres.