Jobcoaching, subsidie aanvragen
Neemt u een werkzoekende met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst? En heeft die veel hulp nodig bij het werk? Dan kunt u als werkgever een jobcoach inschakelen. Voor de kosten van een jobcoach kunt u subsidie krijgen.
Waar is de subsidie voor
U kunt de subsidie gebruiken voor:
Een interne jobcoach: de jobcoach is dan bij u in dienst. De werknemer moet zich goed en veilig voelen bij de jobcoach. Daarom mag dit geen directe collega of leidinggevende van de werknemer zijn.
Een externe jobcoach: u huurt dan een jobcoach in. U maakt afspraken over wat de jobcoach doet. En u zorgt voor de betaling aan de jobcoach of jobcoachorganisatie.
Voorwaarden
De belangrijkste voorwaarden zijn:
Uw werknemer woont in Utrecht.
Uw werknemer is minimaal 18 jaar oud of heeft VSO/PRO onderwijs gevolgd.
Uw werknemer behoort tot de doelgroep van de Participatiewet.
Uw werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie voor minimaal 6 maanden en voor meer dan 12 uur per week. Bijvoorbeeld een proefplaats of een leerwerktraject.
De jobcoaching is noodzakelijk.
De jobcoaching is tijdelijk en kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar.
Kwaliteitseisen jobcoaching
De jobcoach moet voldoen aan kwaliteitseisen. De jobcoach (organisatie) is erkend en/of ingeschreven bij een of meer van de volgende organisaties:
het Erkennings- en intrekkingskader uitvoering persoonlijke ondersteuning van het UWV
het Nationaal Jobcoachregister van Blik op Werk en de Nederlandse Vereniging voor Support (NVS)
de brancheorganisatie Organisatie voor Vitaliteit, Activering en Loopbaan (OVAL)
de beroepsorganisatie Beroepsvereniging van loopbaanprofessionals en jobcoaches (Noloc).
Voor een interne jobcoach gelden er extra voorwaarden:
de jobcoach is in dienst, gedetacheerd of ingehuurd door de werkgever
de jobcoach is vrijgesteld van andere werkzaamheden.
De laatste informatie over jobcoaching leest u op Instrumentengids Dennis regio Midden Utrecht.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De hoogte van de subsidie hangt af van het niveau van de begeleiding en het aantal uur begeleiding. U krijgt een brief over het bedrag dat u krijgt.
In de tabel hieronder ziet u de niveaus en de bedragen per uur.
Niveau van begeleiding | Maximaal aantal uren per jaar | Vergoeding per uur (exclusief btw) |
|---|---|---|
Jobcoaching, licht | 20 | € 117,89 |
Jobcoaching, midden | 40 | € 117,89 |
Jobcoaching, zwaar | 52 | € 117,89 |
Wat stuurt u mee?
Voeg de volgende bijlagen toe:
arbeidsovereenkomst
jobcoachplan, lees op Jobcoachplan maken welke informatie u daarin opneemt
documenten die aantonen dat de jobcoach of jobcoachorganisatie voldoet aan de kwaliteitseisen (zie kwaliteitseisen jobcoach).
Laat u een jobcoachorganisatie de aanvraag voor u doen? Voeg dan een schriftelijke toestemming toe aan de aanvraag. Hiermee geeft u aan dat de jobcoachorganisatie namens u een aanvraag doet.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
Aanvragen
U kunt de subsidie uiterlijk binnen 3 maanden na begin van het dienstverband aanvragen.
Alleen organisaties kunnen de subsidie aanvragen. Dat doet u als organisatie met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 3 of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning.
Werkt u samen met een jobcoachorganisatie? Dan kan de jobcoachorganisatie de aanvraag voor u doen. Hiervoor is het wel nodig een schriftelijke toestemming toe te voegen aan de aanvraag. Hiermee geeft u aan dat de jobcoachorganisatie namens u een aanvraag doet.
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? Dan krijgt u binnen 8 weken na uw aanvraag een brief met ons besluit.
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
Hebt u uw aanvraag voor 16 februari 2026 gedaan? Volg uw aanvraag in het subsidieportaal.
Opsturen na uw aanvraag
Na 6 maanden stuurt u ons:
een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur.
Daarna krijgt u subsidie voor de eerste 6 maanden.
En 6 maanden na het ontvangen van de subsidie stuurt u ons opnieuw:
een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur.
Daarna krijgt u opnieuw subsidie voor de volgende 6 maanden.
Hulp of advies
Neem contact op met het WerkgeversServicepunt Midden-Utrecht.
Lees ook…
Meer over ondersteuning bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking
Subsidiehulp voor alle subsidies van de gemeente Utrecht. En regels die hierbij horen.