Jobcoaching en werkbegeleiding, subsidie aanvragen

Neemt u een werkzoekende met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst? En heeft die hulp nodig bij het werk? Dan kunt u als werkgever een jobcoach inschakelen. Voor de kosten van een jobcoach kunt u subsidie krijgen. U kunt ook subsidie krijgen voor werkbegeleiding door een medewerker.

Waar is de subsidie voor

U kunt de subsidie gebruiken voor jobcoaching die u zelf regelt of voor werkbegeleiding.

Jobcoaching die u zelf regelt

Dit kan zijn:

Een interne jobcoach: de jobcoach is dan bij u in dienst. De werknemer moet zich goed en veilig voelen bij de jobcoach. Daarom mag dit geen directe collega of leidinggevende van de werknemer zijn.
Een externe jobcoach: u huurt dan een jobcoach in. U maakt afspraken over wat de jobcoach doet. En u zorgt voor de betaling aan de jobcoach of jobcoachorganisatie.

Werkbegeleiding

Heeft de werknemer minder begeleiding nodig op de werkplek? Dan is werkbegeleiding misschien mogelijk. De werknemer krijgt dan begeleiding van een medewerker die u aanwijst.

Voorwaarden

De belangrijkste voorwaarden zijn:

Uw werknemer woont in Utrecht.
Uw werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie voor minimaal 6 maanden en voor meer dan 12 uur per week. Bijvoorbeeld een proefplaats of een leerwerktraject.
De jobcoaching is noodzakelijk.
De jobcoaching is tijdelijk en kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar.
De jobcoach moet voldoen aan kwaliteitseisen. De jobcoach (organisatie) is erkend en/of ingeschreven bij een of meer van de volgende organisaties:
- Het Erkennings- en intrekkingskader uitvoering persoonlijke ondersteuning van het UWV.
- Het Nationaal Jobcoachregister van Blik op Werk en de Nederlandse Vereniging voor Support (NVS).
- De brancheorganisatie Organisatie voor Vitaliteit, Activering en Loopbaan (OVAL).
- De beroepsorganisatie Beroepsvereniging van loopbaanprofessionals en jobcoaches (Noloc).

Extra voorwaarden interne jobcoach

Voor een interne jobcoach gelden er extra voorwaarden:

De jobcoach is in dienst, gedetacheerd of ingehuurd door de werkgever.
De jobcoach is vrijgesteld van andere werkzaamheden.

De laatste informatie over jobcoaching leest u op Instrumentengids Dennis regio Midden Utrecht.

Wat stuurt u mee?

Voeg de volgende bijlagen toe.

Bij aanvraag van subsidie voor een jobcoach

Arbeidsovereenkomst.
Jobcoachplan, lees op Jobcoachplan maken welke informatie u daarin opneemt.
Huurt u een jobcoach in? Dan stuurt u een offerte mee van een erkende jobcoach of jobcoachorganisatie.
Is de jobcoach bij u in dienst? Dan stuurt u een CV mee waaruit blijkt dat de jobcoach een erkende opleiding heeft gevolgd. Dit is minimaal een hbo-opleiding, of hbo werk- en denkniveau. De jobcoach mag geen directe collega of leidinggevende van de werknemer zijn.

Bij aanvraag van subsidie voor werkbegeleiding

U toont aan dat de begeleidende medewerker:

een training heeft gevolgd om iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden op de werkplek
ervaring heeft met het geven van werkinstructies
ervaring heeft met de werkzaamheden die de werknemer gaat uitvoeren
voor een deel van zijn werkuren vrijgesteld is om de begeleiding op zich te kunnen nemen

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd?

Voeg dan ook toe:

kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.

Aanvragen

U kunt de subsidie uiterlijk binnen 3 maanden na begin van het dienstverband aanvragen.

U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning.
Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning.

Vraag subsidie aan

Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

De hoogte van de subsidie hangt af van het niveau van de begeleiding en het aantal uur begeleiding. U krijgt een brief over het bedrag dat u krijgt.

In de tabel hieronder ziet u de niveaus en de bedragen per uur.

Vergoeding per uur en maximaal aantal uren per jaar

Niveau van begeleiding	Maximaal aantal uren per jaar	Vergoeding per uur (exclusief btw)
Jobcoaching, licht	20	€ 103,24
Jobcoaching, midden	40	€ 103,24
Jobcoaching, zwaar	52	€ 103,24
Werkbegeleiding, licht	20	€ 51,62
Werkbegeleiding, midden	40	€ 51,62

Na uw aanvraag

Is uw aanvraag compleet en op tijd? Dan krijgt u binnen 8 weken na uw aanvraag een brief met ons besluit.

Volg uw aanvraag

Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?

Volg uw aanvraag in het subsidieportaal

Opsturen na uw aanvraag

Na 6 maanden stuurt u ons:

een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur

Daarna krijgt u subsidie voor de eerste 6 maanden.

En 6 maanden na het ontvangen van de subsidie stuurt u ons opnieuw:

een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur

Daarna krijgt u opnieuw subsidie voor de volgende 6 maanden.

Hulp of advies

Neem contact op met het WerkgeversServicepunt Midden-Utrecht.