Hebt u een idee of activiteit dat uw buurt, wijk of stad leuker, groener, gezelliger, mooier en socialer maakt? En zijn er meer mensen enthousiast over uw idee? Dan kunt u ons vragen om uw idee te steunen met een geldbedrag uit het initiatievenfonds.
Meer weten voordat u een aanvraag doet?
De belangrijkste voorwaarden zijn:
Meer mensen steunen uw idee of activiteit. En veel mensen moeten gebruik kunnen maken van uw idee of activiteit. Dit kunt u ook laten zien. We willen graag weten wie er voor uw idee is, of juist tegen. En wie er geen mening over heeft.
U helpt mee: u werkt mee aan de uitvoering van het idee of de activiteit. Bijvoorbeeld als vrijwilliger, of met eigen geld en materiaal. Of met geld dat u van een andere instelling of organisatie krijgt.
Is de activiteit voor bijvoorbeeld een organisatie of vereniging? Dan vraagt u een geldbedrag aan via eHerkenning. Dit kunt u niet persoonlijk doen.
Alle regels staan in de nadere regel initiatievenfonds.
Overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dat heet een begroting. Zodat wij weten hoeveel geld u nodig hebt uit het initiatievenfonds. Wij kijken naar uw begroting en beoordelen die. Het betekent niet dat u ook het hele bedrag uit uw begroting krijgt. Bekijk een voorbeeld van een begroting (pdf, 55 kB).
Bewijs dat laat zien dat veel (buurt)bewoners het met uw plan eens zijn. U kunt hiervoor de handtekeningenlijst (pdf, 140 kB) gebruiken. Op deze lijst kunnen bewoners die tegen zijn of geen mening hebben ook hun handtekening zetten. Zo kunnen we zien of u veel steun krijgt. U kunt ook op een andere manier laten zien dat anderen het met uw idee eens zijn. Bijvoorbeeld met een (online) vragenlijst.
Bij een aanvraag voor een leefstraat stuurt u het ingevulde aanvraagformulier, een handtekeninglijst en een situatiekaart mee. Zie www.utrecht.nl/leefstraten.
Doet u als organisatie voor het eerst een aanvraag? Of zijn de gegevens van uw organisatie veranderd? Voeg dan ook de volgende documenten toe aan het aanvraagformulier:
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
kopie van de statuten van de organisatie
kopie bankafschrift met het rekeningnummer (IBAN) van de organisatie
U legt een verklaring Goed Bestuur af in het aanvraagformulier.
Als inwoner kunt u de subsidie alleen aanvragen met DigiD. Als organisatie kunt u de subsidie alleen aanvragen met eHerkenning. Uw eHerkenning heeft betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. De kosten voor de aanvraag van e-herkenning kunt u terugkrijgen, als u het geld uit het fonds krijgt. Het wijkbureau kan u helpen met eHerkenning of DigiD.
Wilt u een papieren aanvraagformulier invullen? Dan kunt u het formulier op het wijkbureau ophalen.
Er is geen minimumbedrag. U kunt jaarlijks maximaal € 35.000 per initiatief aanvragen.
Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 4 weken na uw aanvraag. Maar vaak lukt het ons om binnen 2 weken al een antwoord te sturen. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan kunnen we deze periode van 4 weken met nog 4 weken verlengen. In dit geval nemen we contact met u op.
Keuren wij uw aanvraag goed? Dan krijgt u het geld uit het initiatievenfonds op 1 van deze 2 manieren:
U krijgt geld via een subsidie. Dan gelden de regels voor subsidies.
Wij helpen u bij het uitvoeren van het idee (in natura). Bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom. U krijgt geen geld op uw rekening.
Binnen 4 weken na uw activiteit stuurt u een eindverantwoording naar ons op. Dit is een document waarin u vertelt waar u het geld aan uitgaf en hoe u het plan uitvoerde. Als er geen eindverantwoording wordt gevraagd kunt u alsnog in de steekproef vallen. Bewaar daarom tot 3 maanden na uw activiteit bonnen, rekeningen, foto’s en filmpjes. Wij kunnen nog om deze informatie vragen.
Lees meer over het initiatievenfonds
Stel uw vraag aan het wijkbureau