Evenement, vergunning aanvragen

Organiseert u een evenement of festival? Voor evenementen met versterkt geluid in de openbare ruimte hebt u altijd een vergunning nodig. Doe de vergunningscheck en vraag de vergunning aan. Of doe een melding.

Vergunningcheck

Doe de vergunningcheck om te kijken of u een evenementenvergunning moet aanvragen of een melding moet doen. U ziet ook of u andere vergunningen moet aanvragen, zoals een tapontheffing of een vergunning gemeentegrond gebruiken.

Organiseert u een straat- of buurtfeest? Dan is een melding meestal voldoende. Na de vergunningcheck kunt u deze melding meteen doen.

Wat stuurt u mee?

Stuur deze 4 bijlagen mee. Lees eerst de richtlijnen:

1. Veiligheidsplan

   • richtlijnen voor veiligheidsplan (pdf, 160 kB)

   • verplichte informatie die in veiligheidsplan moet staan (pdf, 112 kB)

2. Mobiliteitsplan

   • richtlijnen voor mobiliteitsplan (pdf, 72 kB)

3. Communicatieplan

   • richtlijnen voor communicatieplan (pdf, 97 kB)

4. Plattegrond met alle details van het ingerichte evenemententerrein. Op de plattegrond staan alle objecten, attracties, verkooppunten, afvalpunten, veiligheidszaken en andere voorzieningen.

Kosten

• € 231,20 tot € 5.983,70. Dit hangt af van hoe groot het evenement is en wat de activiteiten zijn.

• € 301,15 voor een geluidsmeting (als u versterkt geluid maakt).

Aanvragen

U moet uw aanvraag voor een vergunning minimaal 12 weken voor uw evenement aanvragen.

Toezicht en handhaving

De gemeente controleert of u zich houdt aan de regels en de voorwaarden in de vergunning.

Meer informatie

• Meer weten over de regels en het evenementenbeleid? Kijk op www.utrecht.nl/evenementen.

• Bekijk welk evenement een evenementenvergunning heeft gekregen.