Cultuurnota 'Kleur bekennen', 2-jarige subsidie 2025-2026 aanvragen
Organiseert uw stichting of vereniging activiteiten die binnen de 2-jarige subsidie 2025-2026 passen? U kon van woensdag 29 mei 2024 9.00 uur tot en met woensdag 10 juli 2024 17.00 uur subsidie aanvragen.
Deze subsidie kunt u niet meer aanvragen.
We vinden het belangrijk dat u van tevoren weet hoe u de aanvraag doet. En hoe de adviescommissie uw aanvraag beoordeelt. Lees de informatie op deze pagina goed door.
Waar is de subsidie voor?
In de Cultuurnota 2025-2028 ‘Kleur bekennen’ staat wat we belangrijk vinden. U leest daarvoor de ambities en doelen voor de Utrechtse culturele sector in de aankomende jaren. Deze subsidie is voor organisaties die hieraan bijdragen.
Voorwaarden
Uw organisatie is een stichting of vereniging.
Uw organisatie heeft voor de jaren 2025 en 2026 niet meer dan € 500.000 aan kosten en opbrengsten geschat per jaar.
Lees alle eisen en voorwaarden in de Nadere regel 2-jarige subsidie 2025-2026 in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 'Kleur bekennen'.
Uw aanvraag moet verder voldoen aan de richtlijnen en verplichtingen van de Algemene Subsidieverordening.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
U vraagt het subsidiebedrag aan dat u nodig denkt te hebben. De subsidie is maximaal € 62.500 per jaar.
Wat stuurt u mee?
Uw aanvraag bestaat uit:
Een volledig ingevuld aanvraagformulier. Bekijk hieronder wat u kunt verwachten.
Meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2025 en 2026 inclusief data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen voor het jaar 2025. Bekijk hieronder wat erin moet staan.
Een meerjarenbegroting en dekkingsplan volgens het invuldocument (Excel). In de begroting staan evenveel inkomsten als kosten. Bekijk hieronder wat erin moet staan.
Toelichting op de meerjarenbegroting voor de periode 2025-2026. Bekijk hieronder wat erin moet staan.
Jaarverslag en de jaarrekening 2023, inclusief de cijfers 2022.
Een videopitch van maximaal 5 minuten (het bestand is niet groter dan 250 MB).
Hebt u in de afgelopen 3 jaar geen subsidie bij de gemeente Utrecht aangevraagd? Of zijn de onderstaande gegevens gewijzigd? Stuur dan ook mee:
Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
Kopie statuten van de organisatie.
Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Niet ouder dan 3 maanden.
Als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoeder namens een samenwerkingsverband, stuurt u tenslotte ook mee:
Een machtiging aan de penvoerder door alle organisaties in het samenwerkingsverband.
Het formulier bestaat uit verschillende onderdelen die u tussendoor kunt opslaan:
Controle op aanvraag. U krijgt een aantal vragen om te controleren of u aan de voorwaarden van de subsidie kunt voldoen.
Gegevens over de aanvraag. U vult in hoeveel subsidie u nodig hebt voor de periode 2025-2026.
Informatie over de organisatie. U vult hier alle gegevens in van uw organisatie. Zoals uw missie, visie, doel, hoeveel personeel en de jaarrekening 2023 met cijfers 2022.
Meerjarenbeleidsplan. Hier meldt u of u in uw meerjarenbeleidsplan in bent gegaan op de eisen voor de drie codes (Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code). Bij dit onderdeel uploadt u uw meerjarenbeleidsplan 2025-2026.
Meerjarenbegroting en dekkingsplan. Bij dit onderdeel uploadt u naast de meerjarenbegroting en dekkingsplan ook de toelichting op de meerjarenbegroting en het dekkingsplan.
U beschrijft wat uw organisatie van plan is in de periode 2025-2026. Hiervoor schrijft u een artistiek-inhoudelijk plan, met een meerjarenvisie en uw doelstellingen. In het plan legt u uw activiteiten en werkwijze uit. En u vermeldt voor het jaar 2025 welke activiteiten u precies wilt gaan uitvoeren. Ook vermeldt u welke organisaties en makers daarbij betrokken zijn.
In uw plan staan in ieder geval de volgende onderwerpen. U kunt ook andere onderwerpen toevoegen die voor u van belang zijn.
Missie, visie en ambities
Beschrijf de missie, visie en hoofddoelstelling van uw organisatie.
Beschrijf uw ambities voor de periode 2025-2026. Hoe passen deze bij de activiteiten die uw organisatie in de afgelopen drie jaar uitvoerde? Denk bijvoorbeeld aan: wat wilde u in die periode bereiken? Wat zijn de eerder gehaalde resultaten, zowel artistiek, organisatorisch als financieel? Welke doelstellingen of activiteiten zijn (nog) niet gehaald en waarom? Wat ging goed en wat kan beter?
Governance Code Cultuur
Heeft uw organisatie een onafhankelijk bestuur of raad van toezicht?
U geeft een overzicht van de organisatiestructuur.
U geeft een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, de directie en van medewerkers.
Wat is binnen uw organisatie het beleid voor een veilige werkomgeving?
Code Diversiteit en inclusie
U geeft realistische doelstellingen voor de eigen organisatie die passen bij de Code Diversiteit & Inclusie.
Fair Practice Code
U legt uit hoe u de hoogte van salarissen en tarieven bepaalt.
Duurzaamheid
We verwachten dat culturele instellingen duurzame keuzes maken en hier een voorbeeld in zijn voor anderen. Geef aan hoe uw organisatie hierover denkt en wat u doet aan duurzaamheid. Welke ambities hebt u voor medewerkers, bezoekers en makers op het gebied van duurzaamheid? De ambities zijn concreet en meetbaar. Denk aan:
Keuzes op het gebied van vervoer (verminderen van het aantal autoritten en vliegreizen).
Inkoop (biologische koffie, schoonmaakmiddelen, bedrijfskleding).
Catering (vegetarisch en plantaardig).
Energiegebruik (besparen, hernieuwbaar).
Afval (geen wegwerpplastic, wel zero waste).
Activiteiten en werkwijze
Beschrijf uw voornemens voor het eerste jaar (2025) zo duidelijk mogelijk. Is 2025 hiervoor niet handig? Bijvoorbeeld door een verhuizing of een verbouwing? Kies dan een ander jaar dat wel goed laat zien wat uw organisatie doet.
We verwachten een uitgewerkt plan. Uw plan kan gaan over de volgende onderwerpen. U mag zelf ook andere onderwerpen toevoegen.
Beschrijf de precieze activiteiten, hoeveel mensen er nodig zijn en informatie over de bedrijfsvoering.
Beschrijf de betekenis die uw organisatie heeft voor bewoners en bezoekers van Utrecht. Beschrijf ook de (verwachte) impact van uw organisatie op de doelgroep. Deze doelgroep omschrijft u zelf. Dit geeft inzicht in de betekenis voor het culturele (maak)klimaat. Zo maakt u uw rol duidelijk in het geheel van organisaties en voorzieningen die een bijdrage levert aan het culturele aanbod in Utrecht.
Hoe u uw organisatie bestuurt en beheert past bij het soort en aantal activiteiten. Beschrijf dit. Geef bijvoorbeeld informatie over:
personeelsbeleid (bent u aangesloten bij een cao of indien nog niet, hoe wilt u hier naar toe gaan werken?)
uitleg over de gekozen financieringsmix
uitleg over de hoogte van het eigen vermogen waarbij duidelijk wordt welk risico u kunt dragen als organisatie
Toegankelijkheid
Iedereen moet toegang hebben tot kunst en cultuur. Toegankelijkheid gaat ook over je thuis voelen en welkom zijn, als bezoeker en als werknemer. We vragen u kritisch te kijken naar uw eigen toegankelijkheid in de breedste zin van het woord. Denk bijvoorbeeld aan de volgende zaken.
Ook mensen met weinig geld moeten kunst en cultuur kunnen bezoeken of beoefenen.
Gebouwen en voorzieningen moeten toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.
Niemand mag op grond van uiterlijke kenmerken of geaardheid de toegang geweigerd worden bij de deur.
Ook gebrek aan informatie, kennis of bereikbaarheid kan een beperking zijn.
Meer informatie over toegankelijkheid
Cultuureducatieve activiteiten
Houdt uw organisaties zich bezig met cultuureducatieve activiteiten, op welke manier dan ook? Dan kunt u deze activiteiten meenemen bij uw aanvraag. Dit geldt niet voor activiteiten waar andere subsidies voor zijn, zoals de subsidie Cultuureducatie met Kwaliteit. Deze activiteiten kunt u wel noemen in uw meerjarenbeleidsplan, maar in de begroting en de toelichting daarop laat u zien dat de dekking voor deze activiteiten via de andere subsidie(s) loopt.
Zijn er kosten bij deze activiteiten die niet gedekt worden door de andere subsidie? Dan kunt u deze kosten wel meenemen in uw aanvraag van de subsidie Cultuurnota 2025-2028.
Vorm en lengte van meerjarenbeleidsplan
De maximale lengte van het meerjarenbeleidsplan is 20 pagina’s op A4-formaat. Zorg ervoor dat de pagina’s genummerd zijn. Informatie die staat op pagina’s na pagina 20 geven we niet door aan de commissie en wordt niet gebruikt bij de beoordeling.
De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
Het handigst is om het plan als pdf mee te sturen.
Uw bijlagen zijn maximaal 12 MB.
Het subsidiebedrag over 2 jaar uit uw meerjarenbegroting moet hetzelfde zijn als het subsidiebedrag dat u aanvraagt met het online aanvraagformulier.
De bedragen in de meerjarenbegroting 2025-2026 en het aan te vragen subsidiebedrag zijn gebaseerd op prijspeil 2024.
Houd rekening met kosten voor controle door een accountant. Die kunt u nodig hebben voor de verantwoording van de subsidie als het totale subsidiebedrag dat u van ons als gemeente ontvangt meer is dan € 100.000.
De totale winst in de periode 2025-2026 moet worden geschat op € 0.
De begroting laat de cijfers voor 2025 en 2026 zien.
Vorm en lengte van meerjarenbegroting
Het liefst levert u de meerjarenbegroting aan als Excel-bestand. Anders als pdf met alle verplichte gegevens (zie onder). Download het invuldocument voor de begroting (Excel).
De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
Uw bijlagen zijn maximaal 12 MB.
Indeling van de meerjarenbegroting
U vult in de meerjarenbegroting de volgende gegevens in. De indeling van de meerjarenbegroting is bepaald met het Ministerie van OCW en de landelijke fondsen.
Gegevens van de instelling
Statutaire naam
Roepnaam
Rechtsvorm
Gevraagd subsidiebedrag over 2 jaar
Gevraagd subsidiebedrag per jaar (gemiddeld)
Kernfunctie
Sector
Exploitatie: baten en lasten (2025-2026 en 2022-2023)
Eigen inkomsten:
Publieksinkomsten binnenland
Kaartverkoop (musea, presentatie-instelling, podia)
Recette (alleen podiumkunsten)
Uitkoop (alleen podiumkunsten)
Partage (alleen podiumkunsten)
Overige publieksinkomsten
Publieksinkomsten buitenland
Sponsorinkomsten
Vergoedingen coproducent
Overige directe inkomsten
Indirecte inkomsten
Bijdragen uit private middelen
Private middelen - particulieren incl. vriendenverenigingen
Private middelen - bedrijven
Private middelen - private fondsen
Private middelen - overig
Subsidies:
Totaal structureel Rijk (BIS)
Totaal structureel Provincie
Totaal structureel Gemeente
Fonds Podiumkunsten
Fonds voor Cultuurparticipatie
Mondriaan Fonds
Nederlands Fonds voor de Film
Nederlands Letterenfonds
Stimuleringsfonds Creatieve industrie
Totaal landelijke fondsen
Totaal structureel publieke subsidie overig
Totaal incidentele publieke subsidie
Lasten:
Beheerslasten materieel
Beheerlasten personeel
Activiteitslasten materieel
Activiteitslasten personeel
Activiteitslasten totaal
Totaal personeelslasten
Waarvan vast contract
Waarvan tijdelijk contract
Waarvan inhuur
Resultaat:
Saldo uit gewone bedrijfsvoering
Saldo rentebaten/-lasten
Balans (concept, 31 december 2023)
Activa:
Vaste activa:
Immateriële vaste activa
Materiële vaste activa
Financiële vaste activa
Vlottende activa:
Voorraden
Vorderingen
Effecten
Liquide middelen
Totaal eigen vermogen:
Algemene reserve
Bestemmingsreserve(s)
Bestemmingsfondsen
Vreemd vermogen
Voorzieningen
Langlopende schulden
Kortlopende schulden
Resultaat:
Verwacht exploitatieresultaat 2024
Verwacht eigen vermogen ultimo 2024
Personeel (2025 en 2023)
Uren werkweek fte in uur
Werknemers in vaste dienst (onbepaalde tijd) in aantal
Werknemers in vaste dienst (onbepaalde tijd) in fte
Werknemers in tijdelijke dienst (bepaalde tijd) in aantal
Werknemers in tijdelijke dienst (bepaalde tijd) in fte
Ingehuurde zelfstandigen/freelancers in aantal
Ingehuurde zelfstandigen/freelancers in uren
Totaal fte
Totaal medewerkers
Vrijwilligers: aantal personen
Vrijwilligers: fte
Huisvesting (2025-2026 en 2023)
Huurlasten per jaar
Overige gebouwgebonden kosten per jaar
Totaal huisvestingslasten per jaar
Aantal m2 (bruto vloeroppervlak)
Aantal bezoekers en deelnemers (2025 en 2023)
Spreiding:
Stad Utrecht
Binnenstad
Leidsche Rijn
Noordoost
Noordwest
Oost
Overvecht
Vleuten- De Meern
West
Zuid
Zuidwest
Provincie Utrecht (excl. stad Utrecht)
Nederland (excl. stad en provincie Utrecht)
Buitenland
Op leeftijd:
Kind (0-12 jaar)
Jongere (13-18 jaar)
Volwassene (19-65 jaar)
Oudere (65+)
Geen specifieke doelgroep
In de toelichting op de meerjarenbegroting staat in ieder geval:
U licht de posten ‘Overige directe inkomsten’, ‘Indirecte inkomsten’ en ‘Private middelen - private fondsen’ toe. Krijgt u meer dan 1 subsidie? Dan licht u ook de post(en) onder Totaal Subsidies toe.
U geeft een overzicht van andere subsidieaanvragen die u hebt gedaan. En licht toe wat daarvan de stand van zaken is.
U geeft inzicht in de kosten van uw gebouw(en), zoals afschrijving van het gebouw, onderhoud en overige kosten zoals beheer, WOZ of verzekeringen.
U onderbouwt uw schatting van het aantal personeel (in fte) voor 2025.
U maakt een analyse van de verschillen (in verwachte inkomsten, uitgaven, omvang personeel en huisvestingskosten) tussen 2023 en 2025. Verschillen van meer dan 20% per post, legt u uit.
Vorm en lengte van de toelichting op meerjarenbegroting
De maximale lengte van de toelichting op de begroting is 5 pagina’s op A4-formaat. Zorg ervoor dat de pagina’s genummerd zijn.
De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
Het handigst is om het plan als pdf mee te sturen.
Uw bijlagen zijn maximaal 12 MB.
Aanvragen
Deze subsidie kunt u niet meer aanvragen.
Na uw aanvraag
We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn. Voldoet uw aanvraag aan de eisen? Dan leggen we deze voor aan de adviescommissie. In november wordt het besluit van het college bekend. Uiterlijk 31 december 2024 krijgt u een brief met het besluit. U krijgt tussen 11 juli en het collegebesluit in november geen informatie over de voortgang.
Beoordeling
De adviescommissie beoordeelt uw aanvraag volgens de voorwaarden en manier die in de Nadere regel tweejarige subsidie 2025-2026 staan. Is het oordeel van de commissie positief? Dan geeft zij ook een advies over de hoogte van de subsidie.
Lees meer over de adviescommissie en de commissieleden
Planning
|
Mei - juli 2024 | Indienen subsidieaanvraag. |
Juli - augustus 2024 | Formele check subsidieaanvragen en voorbereiden adviesvergaderingen. |
September - oktober 2024 | De adviescommissie behandelt de aanvragen. |
November 2024 | De adviescommissie presenteert haar advies aan burgemeester en wethouders. |
Burgemeester en wethouders besluiten of zij het advies van de Adviescommissie overnemen en hoe de subsidie verdeeld wordt. Dit besluit is openbaar. |
November – 31 december 2024 | U krijgt een brief met het besluit over uw aanvraag. |
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
Bekijk uw aanvraag in het subsidieportaal
Inleveren na uw aanvraag
Krijgt u de subsidie? Dan geeft u ons u elk jaar een financiële en inhoudelijke verantwoording. Bekijk de regels voor subsidies.
Hulp of advies
Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
Lees ook...
Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.