U beschrijft wat uw organisatie van plan is in de periode 2025-2026. Hiervoor schrijft u een artistiek-inhoudelijk plan, met een meerjarenvisie en uw doelstellingen. In het plan legt u uw activiteiten en werkwijze uit. En u vermeldt voor het jaar 2025 welke activiteiten u precies wilt gaan uitvoeren. Ook vermeldt u welke organisaties en makers daarbij betrokken zijn.
In uw plan staan in ieder geval de volgende onderwerpen. U kunt ook andere onderwerpen toevoegen die voor u van belang zijn.
Missie, visie en ambities
Beschrijf de missie, visie en hoofddoelstelling van uw organisatie.
Beschrijf uw ambities voor de periode 2025-2026. Hoe passen deze bij de activiteiten die uw organisatie in de afgelopen drie jaar uitvoerde? Denk bijvoorbeeld aan: wat wilde u in die periode bereiken? Wat zijn de eerder gehaalde resultaten, zowel artistiek, organisatorisch als financieel? Welke doelstellingen of activiteiten zijn (nog) niet gehaald en waarom? Wat ging goed en wat kan beter?
Governance Code Cultuur
Heeft uw organisatie een onafhankelijk bestuur of raad van toezicht?
U geeft een overzicht van de organisatiestructuur.
U geeft een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, de directie en van medewerkers.
Wat is binnen uw organisatie het beleid voor een veilige werkomgeving?
Code Diversiteit en inclusie
U geeft realistische doelstellingen voor de eigen organisatie die passen bij de Code Diversiteit & Inclusie.
Fair Practice Code
U legt uit hoe u de hoogte van salarissen en tarieven bepaalt.
Duurzaamheid
We verwachten dat culturele instellingen duurzame keuzes maken en hier een voorbeeld in zijn voor anderen. Geef aan hoe uw organisatie hierover denkt en wat u doet aan duurzaamheid. Welke ambities hebt u voor medewerkers, bezoekers en makers op het gebied van duurzaamheid? De ambities zijn concreet en meetbaar. Denk aan:
Keuzes op het gebied van vervoer (verminderen van het aantal autoritten en vliegreizen).
Inkoop (biologische koffie, schoonmaakmiddelen, bedrijfskleding).
Catering (vegetarisch en plantaardig).
Energiegebruik (besparen, hernieuwbaar).
Afval (geen wegwerpplastic, wel zero waste).
Activiteiten en werkwijze
Beschrijf uw voornemens voor het eerste jaar (2025) zo duidelijk mogelijk. Is 2025 hiervoor niet handig? Bijvoorbeeld door een verhuizing of een verbouwing? Kies dan een ander jaar dat wel goed laat zien wat uw organisatie doet.
We verwachten een uitgewerkt plan. Uw plan kan gaan over de volgende onderwerpen. U mag zelf ook andere onderwerpen toevoegen.
Beschrijf de precieze activiteiten, hoeveel mensen er nodig zijn en informatie over de bedrijfsvoering.
Beschrijf de betekenis die uw organisatie heeft voor bewoners en bezoekers van Utrecht. Beschrijf ook de (verwachte) impact van uw organisatie op de doelgroep. Deze doelgroep omschrijft u zelf. Dit geeft inzicht in de betekenis voor het culturele (maak)klimaat. Zo maakt u uw rol duidelijk in het geheel van organisaties en voorzieningen die een bijdrage levert aan het culturele aanbod in Utrecht.
Hoe u uw organisatie bestuurt en beheert past bij het soort en aantal activiteiten. Beschrijf dit. Geef bijvoorbeeld informatie over:
personeelsbeleid (bent u aangesloten bij een cao of indien nog niet, hoe wilt u hier naar toe gaan werken?)
uitleg over de gekozen financieringsmix
uitleg over de hoogte van het eigen vermogen waarbij duidelijk wordt welk risico u kunt dragen als organisatie
Toegankelijkheid
Iedereen moet toegang hebben tot kunst en cultuur. Toegankelijkheid gaat ook over je thuis voelen en welkom zijn, als bezoeker en als werknemer. We vragen u kritisch te kijken naar uw eigen toegankelijkheid in de breedste zin van het woord. Denk bijvoorbeeld aan de volgende zaken.
Ook mensen met weinig geld moeten kunst en cultuur kunnen bezoeken of beoefenen.
Gebouwen en voorzieningen moeten toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.
Niemand mag op grond van uiterlijke kenmerken of geaardheid de toegang geweigerd worden bij de deur.
Ook gebrek aan informatie, kennis of bereikbaarheid kan een beperking zijn.
Meer informatie over toegankelijkheid
Cultuureducatieve activiteiten
Houdt uw organisaties zich bezig met cultuureducatieve activiteiten, op welke manier dan ook? Dan kunt u deze activiteiten meenemen bij uw aanvraag. Dit geldt niet voor activiteiten waar andere subsidies voor zijn, zoals de subsidie Cultuureducatie met Kwaliteit. Deze activiteiten kunt u wel noemen in uw meerjarenbeleidsplan, maar in de begroting en de toelichting daarop laat u zien dat de dekking voor deze activiteiten via de andere subsidie(s) loopt.
Zijn er kosten bij deze activiteiten die niet gedekt worden door de andere subsidie? Dan kunt u deze kosten wel meenemen in uw aanvraag van de subsidie Cultuurnota 2025-2028.
Vorm en lengte van meerjarenbeleidsplan
De maximale lengte van het meerjarenbeleidsplan is 20 pagina’s op A4-formaat. Zorg ervoor dat de pagina’s genummerd zijn. Informatie die staat op pagina’s na pagina 20 geven we niet door aan de commissie en wordt niet gebruikt bij de beoordeling.
De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
Het handigst is om het plan als pdf mee te sturen.
Uw bijlagen zijn maximaal 12 MB.