Hebt u een document van een gebeurtenis uit het buitenland? Denk aan een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning of adoptie. Dan laat u dat document inschrijven in de Basisregistratie personen. U maakt hiervoor een afspraak.
Staat u in een andere gemeente ingeschreven? Dan laat u uw buitenlands document in die gemeente inschrijven.
Een document uit het buitenland kunt u niet altijd direct gebruiken in Nederland. Het kan zijn dat u uw document moet laten legaliseren. Dit betekent dat u een document uit het buitenland geschikt laat maken voor gebruik in Nederland. Denk bijvoorbeeld aan een akte, een uitspraak van een rechtbank of een verklaring uit het buitenland. Vaak zijn hier verschillende stappen voor nodig.
Documenten in het Engels, Duits of Frans hoeft u niet te vertalen. Is uw document in een andere taal? Dan laat u het document wel vertalen.
Is uw document uit een land van de Europese Unie, maar niet in het Engels of Nederlands, Frans of Duits? Vraag dan een internationale versie van het document aan. Een internationaal document is gemaakt in verschillende talen. U vraagt dit aan bij de overheid waar u uw document kreeg.
Is uw document van buiten de Europese Unie? Dan gelden er 3 voorwaarden.
Een erkende vertaler vertaalt uw document. Vind een erkende vertaler via het Register van beëdigde tolken en vertalers
De vertaling is in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Is het document in het buitenland vertaald? Dan is de vertaling ook gelegaliseerd en vastgemaakt aan het origineel.
Hebt u de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u de buitenlandse akte van geboorte, huwelijk of overlijden omzetten in een Nederlandse akte. U doet dit na het inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP). U doet dit bij de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken.
Een geldig paspoort, identiteitskaart, verblijfsvergunning of W-document.
Het originele buitenlandse document met legalisatie en vertaling (als het document in het buitenland is vertaald).
Maak een afspraak voor het inschrijven van uw buitenlandse document. Kies na het klikken op de knop hieronder voor 'Buitenlandse documenten inschrijven'.
Is uw document in orde? Dan verwerken wij deze binnen 4 weken in de Basisregistratie Personen. U krijgt hier een bevestiging van via een brief.