Bouwdossiers aanvragen
U kunt informatie uit bouwdossiers uit de gemeente Utrecht bij ons aanvragen. Het gaat om gegevens van bestaande gebouwen.
Welke documenten kunt u aanvragen?
verleende omgevingsvergunningen van minimaal 6 weken oud
bouwvergunningen, met bijlagen
constructietekeningen en -berekeningen
huisnummerbesluiten.
Deze documenten kunt u aanvragen voor de plaatsen:
Vleuten-De Meern: van 2001 - nu
Lage Weide (vroeger gemeente Maarssen): van 1996-nu
de rest van Utrecht: van 1996 - nu.
Bouwdossiers van vóór 1996 opvragen
Bouwdossiers uit 1995 of eerder kunt u gratis opvragen bij Het Utrechts Archief. Het kan zijn dat Het Utrechts Archief de gegevens ook niet heeft. Dit betekent dat de gegevens niet bewaard zijn gebleven.
Kosten
Bouwdossier van 1996 tot en met 2010 (per stuk): € 11,40. U ontvangt een digitale kopie en betaalt met iDeal.
Digitaal bouwdossier vanaf 2011: gratis.
Aanvragen
Hoelang duurt het?
Geef zo duidelijk mogelijk aan wat u zoekt. Op die manier kunnen wij u de gevraagde informatie meestal binnen 5 werkdagen sturen. Tip: op www.overheid.nl kunt u zelf informatie vinden over verleende vergunningen vanaf 2016. Sinds 2019 kunt u hier ook een scan van de omgevingsvergunning vinden.
Op algemene vragen reageren wij binnen 10 werkdagen. U ontvangt dan een e-mail van ons met een overzicht van de dossiers. U kunt dan aangeven van welke dossiers u een kopie wilt ontvangen. De kopieën ontvangt u binnen 5 werkdagen. Een algemene vraag kan bijvoorbeeld zijn: welke bouw- en omgevingsvergunningen zijn er verleend voor een bepaald adres?
Andere bouwinformatie aanvragen
Staat het soort document dat u zoekt niet in bovenstaande lijst? Dan kunt u een (Woo)-verzoek doen. U kunt een Woo-verzoek doen wanneer u bijvoorbeeld op zoek bent naar:
• aanvragen waarop nog niet is besloten
• bijlagen bij verleende omgevingsvergunningen van korter dan 6 weken geleden
• geweigerde of ingetrokken aanvragen
• andere soorten documenten (bijvoorbeeld e-mails).
Goed om te weten
Hebt u documenten opgevraagd bij ons? Dan krijgt u kopieën. In deze kopieën zijn de volgende gegevens onleesbaar gemaakt:
namen en contactgegevens
de uitvoerings-, project- en legeskosten in documenten jonger dan 5 jaar
Wat u wel te zien krijgt:
De naam van de architect of tekenaar op bouwtekeningen. Wilt u een tekening hergebruiken? U bent dan verplicht contact op te nemen met de architect of tekenaar. Dit heeft te maken met het auteursrecht.
Het adres van het gebouw of perceel.
Gebouwen met een risico voor de veiligheid
Van gebouwen met een verhoogd veiligheidsrisico kunnen wij alleen informatie geven na toestemming van de eigenaar of gebruiker. Het gaat om bijvoorbeeld politiebureaus, bankgebouwen, pinautomaten of openbare gebouwen waar veel mensen samen zijn, zoals de Openbaar Vervoer Terminal of het stadskantoor.