Werkbegeleiding, subsidie aanvragen
Neemt u een werkzoekende met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst? En heeft die hulp nodig van een collega bij het werk? Dan kunt u als werkgever een werkbegeleider aanstellen. Voor de kosten van deze werkbegeleider kunt u subsidie krijgen.
Waar is de subsidie voor
U kunt de subsidie gebruiken voor het aanstellen van een werkbegeleider.
De werkbegeleider is een collega die tijdens het werk begeleiding biedt aan een collega met een arbeidsbeperking. De werkbegeleider helpt bij het uitvoeren van taken die zonder hulp niet lukken.
Met de subsidie kunt u als werkgever ervoor zorgen dat een collega extra tijd heeft om de werknemer met een arbeidsbeperking te begeleiden.
Voorwaarden
De belangrijkste voorwaarden zijn:
uw werknemer woont in Utrecht
uw werknemer is minimaal 18 jaar oud of heeft VSO/PRO onderwijs gevolgd.
uw werknemer behoort tot de doelgroep van de Participatiewet.
uw werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie voor minimaal 6 maanden en voor meer dan 12 uur per week. Bijvoorbeeld een proefplaats of een leerwerktraject.
de werkbegeleiding is noodzakelijk
de werkbegeleiding is tijdelijk en kan worden verlengd tot maximaal 2 jaar.
Eisen werkbegeleiding
Voor een werkbegeleider gelden de volgende eisen:
de werkbegeleider is bij u in dienst
de werkbegeleider is voor een deel van zijn uren vrijgesteld van andere werkzaamheden voor het uitvoeren van de begeleidingstaken;
de werkbegeleider heeft een training voor werkbegeleider (Harrie Helpt-training) afgerond, gericht op het begeleiden van werknemers uit de doelgroep;
de werkbegeleider heeft ervaring met het geven van werkinstructies
de werkbegeleider heeft ervaring met de werkzaamheden die de werknemer gaat uitvoeren.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
De hoogte van de subsidie hangt af van het niveau van de begeleiding en het aantal uur begeleiding. U krijgt een brief over het bedrag dat u krijgt.
In de tabel hieronder ziet u de niveaus en de bedragen per uur.
Niveau van begeleiding | Maximaal aantal uren per jaar | Vergoeding per uur (exclusief btw) |
|---|---|---|
Werkbegeleiding, licht | 20 | € 58,94 |
Werkbegeleiding, midden | 40 | € 58,94 |
Wat stuurt u mee met de aanvraag?
Voeg de volgende bijlagen toe:
arbeidsovereenkomst
documenten die aantonen dat de werkbegeleider voldoet aan de eisen (zie eisen werkbegeleider).
Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
U kunt de subsidie uiterlijk binnen 3 maanden na begin van het dienstverband aanvragen. U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning.
Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning.
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? Dan krijgt u binnen 8 weken na uw aanvraag een brief met ons besluit.
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
Hebt u uw aanvraag voor 16 februari 2026 gedaan? Volg uw aanvraag in het subsidieportaal.
Opsturen na uw aanvraag
Na 6 maanden stuurt u ons:
een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur.
Daarna krijgt u subsidie voor de eerste 6 maanden.
En 6 maanden na het ontvangen van de subsidie stuurt u ons opnieuw:
een verslag van de activiteiten
een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, of een factuur.
Daarna krijgt u opnieuw subsidie voor de volgende 6 maanden.
Hulp of advies
Neem contact op met het WerkgeversServicepunt Midden-Utrecht.
Lees ook…
Meer over ondersteuning bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking
Subsidiehulp voor alle subsidies van de gemeente Utrecht. En regels die hierbij horen.