Gaat u trouwen of uw partnerschap registreren? Dan meldt u eerst uw voorgenomen huwelijk of voorgenomen geregistreerd partnerschap (vroeger ‘ondertrouw’). Dit kan online of aan de balie. U doet de melding bij de gemeente waar u wilt trouwen.
Alle informatie op deze pagina over trouwen geldt ook voor een geregistreerd partnerschap.
U of uw partner woont in Nederland.
U trouwt in de gemeente Utrecht.
U bent allebei 18 jaar of ouder op de trouwdatum.
Tussen de melding en het huwelijk of partnerschap zit minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar. Doe uw melding dus ruim op tijd.
U geeft bij uw melding door wie uw getuigen zijn. U hebt samen minimaal 2 en maximaal 4 getuigen. Ze zijn ouder dan 18 jaar en hebben een geldig identiteitsbewijs. U regelt uw getuigen zelf. Wij bieden geen ambtenaren als getuigen aan.
Staat u onder curatele? Dan moet uw curator toestemming geven. Uw curator maakt hiervoor een toestemmingsverklaring.
Controleer of u de verklaring schijnhuwelijk moet afleggen.
Wilt u een trouwboekje als aandenken aan uw huwelijk? Dit kost € 39,35.
Welke achternaam gaat u na het huwelijk gebruiken?
Woonde u of uw partner in het buitenland of woont een van u daar nog? Of bent u eerder getrouwd geweest in het buitenland? Misschien hebben we dan extra documenten van u nodig. Bel 14 030 en overleg of en wat er in uw geval nodig is.
U gaat samen achter de computer zitten om uw voorgenomen huwelijk te melden. U moet dan allebei een eigen formulier invullen. Degene die als eerste inlogt, vult van zichzelf de gegevens in. Als alles is ingevuld en u geeft uw akkoord kan de andere partner direct daarna inloggen en het formulier voor zichzelf invullen. Dan is de melding compleet en gaat Huwelijkszaken deze controleren.
U hebt allebei nodig:
Uw DigiD.
Kopie van uw paspoort, identiteitskaart en/of verblijfsvergunning.
Kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen.
De gegevens van:
uw ouder(s)
personen waarmee u eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap mee had
uw minderjarige kinderen
Deze gegevens staan ook op MijnOverheid.nl. Ontbreken er gegevens? Bel ons dan op 14 030.
Staat u onder curatele? Dan hebt u de gegevens van uw curator nodig. En een toestemmingsverklaring dat u van uw curator mag trouwen. De verklaring voegt u toe als bijlage bij het online formulier.
Ga naar het online formulier.
De eerste partner logt in met DigiD.
Vul alle gegevens in en geef akkoord. Verstuur het formulier.
Direct daarna krijgt u een zaaknummer en een link naar het volgende formulier. De andere partner kan dan inloggen.
Wanneer de andere partner heeft ingelogd moet deze als eerste het ontvangen zaaknummer invullen.
De andere partner vult alle gegevens op het formulier in en geeft hierop akkoord.
De partner klikt op de knop Versturen.
U krijgt allebei een e-mail met bevestiging dat wij uw melding hebben ontvangen.
Lukt online melden niet op uw telefoon? Probeer het dan op een computer of laptop.
Deze periode van het jaar hebben we het altijd extra druk met alle aanvragen die binnenkomen. We lopen hierdoor ongeveer 2 weken achter met het verwerken van de online meldingen.
We controleren of u aan alle voorwaarden voldoet. Is de online melding niet compleet? Dan nemen wij binnen 5 werkdagen contact met u op. We vertellen u dan wat u nog moet doen.
Is de melding in orde? Dan ontvangt u binnen 5 werkdagen een e-mail. U kunt dan een vervolgafspraak maken om samen met uw partner aan de balie andere zaken te regelen. Zoals een trouwboekje, getuigen, trouwdatum en de betaling van de kosten voor trouwen. Ook stellen we dan uw identiteit vast.
Wilt u de melding liever aan de balie doen? Maak dan via telefoonnummer 14 030 een afspraak. Het maken van de afspraak duurt ongeveer 15 minuten. We maken meteen een huwelijksdossier voor u aan. Zorg dat u uw achternamen en geboortedata bij de hand hebt. Aan de balie kunt u meteen andere zaken regelen. Zoals een trouwboekje, getuigen, trouwdatum en de betaling van de kosten voor trouwen. Ook stellen we dan uw identiteit vast.
geldig paspoort of geldige identiteitskaart van u beiden (geen rijbewijs)
uw verblijfsdocument(en) (als u die hebt)
kopie identiteitsbewijs van uw getuigen (als u die nog niet online naar ons hebt opgestuurd)
pinpas (geen creditcard) of contant geld om direct de kosten voor het trouwen in Utrecht te betalen
De melding doen is gratis.
Hebt u of uw partner een nationaliteit van een land buiten de Europese Unie (EU/EER) en een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd (staat op voorkant verblijfspasje)? Dan legt u allebei de verklaring schijnhuwelijk af bij de melding. Hiermee verklaart u dat u niet trouwt om een verblijfsvergunning te krijgen.
Lees meer over de verklaring, controle en gevolgen van een schijnhuwelijk op Rijksoverheid.nl
Bent u Nederlander maar woont u in het buitenland? Meld uw voorgenomen huwelijk dan bij de gemeente Den Haag. Alleen dan kunt u in Nederland trouwen.
U trouwt standaard in een beperkte gemeenschap van goederen. Wilt u dit aanpassen? Dan regelt u dit bij een notaris, niet bij de gemeente. Meer informatie hierover staat op rijksoverheid.nl en op notaris.nl
Bel ons dan op 14 030.