Stem van Utrechters, subsidie aanvragen
Organisaties, samenwerkingsverbanden en inwoners kunnen subsidie aanvragen voor activiteiten die ervoor zorgen dat Utrechters kunnen meedenken en meepraten over wat de gemeente doet. De subsidie is vooral voor het versterken van de stem van inwoners die minder makkelijk gehoord worden.
Waar is de subsidie voor?
De subsidie is bedoeld om de stem van Utrechters te versterken bij plannen, beleid en uitvoering van de gemeente. Met deze subsidie kunnen organisaties, samenwerkingsverbanden of inwoners activiteiten organiseren waardoor meer Utrechters kunnen meepraten en meedenken over besluiten die hen raken.
De subsidie bestaat uit verschillende vastgestelde subsidieplafonds. Een subsidieplafond is het maximale bedrag wat de gemeente beschikbaar stelt per onderdeel van de subsidie. U kunt subsidie aanvragen voor onderstaande subsidieplafonds:
A. Cliëntenraden
B. Adviseren, bewaken en volgen van afspraken VN-verdragen
C. Het uitvoeren van onderzoek en advies met en door getrainde ervaringsdeskundigen
D. Opkomen en vertegenwoordigen van zeer kwetsbare en/of gemarginaliseerde inwoners van de gemeente Utrecht
E. Opkomen en vertegenwoordigen van overige doelgroepen en/of het stimuleren van inwoners in het laten horen van hun stem uitgevoerd door stadsbrede organisaties
F. Nieuwe of wijkgerichte initiatieven voor opkomen en vertegenwoordigen van overige doelgroepen en/of het stimuleren van inwoners in het laten horen van hun stem
Binnen de bovenstaande subsidieplafonds kunt u subsidie aanvragen voor activiteiten. De activiteiten zijn er vooral op gericht om de stem te versterken van inwoners die het minder makkelijk hebben. Bijvoorbeeld doordat zij te maken hebben met armoede, een beperking, discriminatie, beperkte taalvaardigheid.
De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:
a. activiteiten van een cliëntenraad die de gemeente adviseert over de Participatiewet, Wmo en/of Jeugdwet. Deze activiteit valt onder subsidieplafond A.
b. activiteiten om de gemeente en andere organisaties te adviseren over hoe zij zich kunnen houden aan VN-verdragen, zoals het VN-verdrag Handicap. Deze activiteit valt onder subsidieplafond B.
c. onderzoek door en voor inwoners en ervaringsdeskundigen om signalen en ervaringen beter zichtbaar te maken. Deze activiteit valt onder subsidieplafond C.
d. activiteiten die kwetsbare inwoners ondersteunen. En activiteiten die opkomen voor de belangen van kwetsbare inwoners. Denk hierbij aan mensen die dak- of thuisloos zijn, of inwoners die door discriminatie achtergesteld worden. Deze activiteit valt onder subsidieplafond D.
e. het ophalen van meningen en ervaringen binnen een doelgroep. Deze activiteit valt onder subsidieplafond E of F.
f. het helpen van groepen inwoners bij het geven van advies over gemeentelijk beleid. Deze activiteit valt onder subsidieplafond E of F.
g. het adviseren over hoe inwoners betrokken kunnen worden bij nieuw beleid en besluiten. Deze activiteit valt onder subsidieplafond E of F.
h . het stimuleren van andere organisaties in Utrecht om rekening te houden met de belangen van inwoners. Deze activiteit valt onder subsidieplafond E of F.
Voorwaarden
U kunt subsidie aanvragen als:
organisatie (met of zonder volledige rechtsbevoegdheid)
samenwerkingsverband
inwoner
ondernemer die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Uw activiteiten:
dragen bij aan het doel van de regeling: meer Utrechters betrekken bij besluiten die hen raken
laten zien welke doelgroep u bereikt en hoe u dat doet
laten zien hoe u rekening houdt met verschillen tussen mensen (bijvoorbeeld leeftijd, beperking, achtergrond)
zijn niet al op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd.
Duur van de subsidie
Er zijn 2 mogelijkheden:
4-jarige subsidie (subsidieplafond A tot en met E): u vraagt dan subsidie aan voor een periode van 4 jaar.
Jaarlijkse subsidie (subsidieplafond F): voor overige activiteiten. U vraagt dan subsidie aan voor 1 jaar.
Lees alle eisen en voorwaarden in de Nadere regel subsidie Stem van Utrechters.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
Alleen organisaties met volledige rechtsbevoegdheid kunnen meer dan € 20.000 per jaar aanvragen. Hiervoor geldt een uitzondering op subsidieplafond A.
Andere aanvragers kunnen maximaal € 20.000 per jaar aanvragen.
De gemeente stelt jaarlijks een subsidieplafond vast.
Subsidies worden verdeeld op basis van een puntensysteem.
U moet minimaal 44 van de 84 punten halen om in aanmerking te komen voor subsidie.
Wat stuurt u mee?
Voeg bij uw aanvraag een ingevuld aanvraagformulier en een sluitende begroting toe. We hebben een format voor het aanvraagformulier en de begroting. Deze kunt u hieronder downloaden. Gebruik het format zodat uw aanvraag volledig is. Zo kunnen we het goed beoordelen.
Zorg ervoor dat de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt inhoudelijk past bij het aangevraagde subsidieplafond in uw aanvraagformulier. In artikel 4 en 5 van de Nadere regel leest u meer over welke activiteiten bij welke subsidieplafonds horen.
Let op: vraagt u voor verschillende activiteiten subsidie aan? En doet u dit binnen verschillende subsidieplafonds? Dan voegt u per subsidieplafond een aanvraagformulier toe bij uw aanvraag. Daarin moet duidelijk zijn welke activiteit onder welk subsidieplafond hoort.
Vraag het format aanvraagformulier en begroting aan.
Aanvraagformulier
Een volledig ingevuld aanvraagformulier. In dit aanvraagformulier zet u:
een overzicht van:
de activiteiten. Omschrijf daarbij waarvoor u subsidie aanvraagt en binnen welk subsidieplafond uw activiteiten horen.
de resultaten die u met de activiteiten verwacht te behalen.
een onderbouwing van:
de doelgroep voor wie u deze activiteiten uitvoert.
de manier waarop u de gewenste doelgroep wilt bereiken en betrekken.
de mate waarin u onderdeel uitmaakt van de doelgroep.
de mate waarin uw organisatie werkt aan het behalen van de doelen, zoals gesteld in VN-verdragen.
de wijze waarop de organisatie oog heeft voor kruispuntdenken.
de wijze waarop de organisatie zich richt op het meest kwetsbare deel van de doelgroep.
wat de doelgroep tegenhoudt om van zich te laten horen als er geen financiële ondersteuning komt. Bijvoorbeeld omdat zij beperkte (communicatieve of technische) vaardigheden hebben.
Begroting
Een begroting waarbij:
inkomsten en uitgaven in balans zijn. Voor subsidieplafond A tot en met E is de begroting voor 4 jaar. Voor subsidieplafond F is die begroting voor 1 jaar.
duidelijk is welk bedrag u aanvraagt voor welke activiteit.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
kopie bankafschrift met IBAN
(indien van toepassing) uittreksel Kamer van Koophandel
(indien van toepassing) statuten van de organisatie
Samenwerkingsverband
Vraagt u subsidie aan namens een samenwerkingsverband? Voeg dan ook een machtiging toe van alle partners.
Aanvragen
Deze subsidie kunt u voor activiteiten binnen subsidieplafon f van juli tot en met september 2027 aanvragen voor 2028.
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt binnen 13 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode een besluit. We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn.
Volg uw aanvraag
Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?
Bekijk uw aanvraag in het subsidieportaal
Hulp of advies
Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
Lees ook…
Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.