Sport- en beweegevenement, subsidie aanvragen

Organiseert u een sport- of beweegevenement in Utrecht? Dan kunt u hier misschien subsidie voor krijgen. Het kan daarbij gaan om een grote of kleine evenement of om een schoolsportevenement.

Klein sportevenement: een sport- of beweegevenement met open inschrijving. Het gaat om een activiteit of wedstrijd waarbij mensen kennismaken met een sport of die sportdeelname stimuleert.
Groot sportevenement: een sport- of beweegevenement met open inschrijving met minimaal 5.000 deelnemers, of een sportevenement met minimaal 500 deelnemers gericht op de ontwikkeling van talentvolle jonge sporters.
Groot schoolsportevenement: een schoolsport- of beweegevenement of toernooi met open inschrijving met minimaal 500 deelnemers uit het basis-, voortgezet of speciaal onderwijs. Het gaat om een evenement waarbij leerlingen kennismaken met sport en bewegen of stimuleert hen om meer te sporten en bewegen.

Voorwaarden

Bij de beoordeling van uw subsidieaanvraag voor uw evenement kijken we naar de eisen en voorwaarden in de nadere regel subsidie Sport- en beweegevenementen gemeente Utrecht.

Wat stuurt u mee?

Voeg de volgende stukken toe aan uw aanvraagformulier:

Een sluitende begroting waaruit blijkt dat de subsidie nodig is voor het evenement. Per begrotingspost geeft u een korte toelichting/onderbouwing.
Een activiteitenplan volgens de leidraad subsidieaanvraag sportevenementen (zie uitklapmenu hieronder). In het activiteitenplan besteedt u ook aandacht aan de toegankelijkheid van de activiteit voor deelnemers en toeschouwers.

In uw aanvraag beantwoordt u de volgende vragen:

Wat is de naam van het evenement?
Is het een klein of groot evenement?
Hoe omschrijft u het evenement? Vermeld ook het programma.
Wat is het doel van het evenement? Wat wilt u ermee bereiken?
Op welke doelgroep richt het evenement zich?
Hoeveel deelnemers verwacht u?
Met welke organisaties werkt u samen?
Hoe zorgt u ervoor dat het evenement toegankelijk is voor deelnemers en bezoekers? Beschrijf wat u doet. Zijn bepaalde aanpassingen te duur? Leg dan uit waarom u deze niet uitvoert.
Hoe gaat u het evenement aankondigen aan de doelgroep? Geef uw communicatieaanpak. Beschrijf ook hoe u Utrecht en de sport onder aandacht brengt. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van het logo van de gemeente.
Wat zijn uw inkomsten en uitgaven? Geef een sluitende begroting.
Geldt alleen voor een groot sportevenement: welk kleine breedtesportactiviteit organiseert u naast het evenement? Deze activiteit vindt plaats tijdens het evenement, 6 weken eerder of 6 weken na het evenement. Bijvoorbeeld in de vorm van clinics.
Geldt alleen voor een groot sportevenement: welke duurzaamheidsmaatregelen neemt u? Hoe gaat u daarover communiceren? U kunt bijvoorbeeld wel of geen aggregaten gebruiken, inkopen bij lokale en duurzame leveranciers, bezoekers stimuleren om gebruik te maken van openbaar vervoer of fiets, gebruikmaken van duurzaam, recyclebaar of afbreekbaar materiaal of het afval duurzaam laten verwerken.
Geldt alleen voor een groot sportevenement: hoe zorgt u ervoor dat iedereen zich welkom voelt en mee kan doen aan uw evenement? Denk bijvoorbeeld aan korting voor U-pashouders, een veilige omgeving voor deelnemers en bezoekers, en voorzieningen voor mensen met een beperking.
Geldt alleen voor een groot sportevenement: wat doet u om een gezonde omgeving aan te bieden tijdens het evenement? Denk bijvoorbeeld aan gezond eten en drinken, een rook- en vapevrij evenement, weinig of geen alcohol, bescherming tegen zon en hitte en geen kinder- en jongerenmarketing en sponsoring van ongezonde voeding of ongezonde merken.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan of zijn er wijzigingen in uw gegevens? Voeg dan ook de volgende documenten toe:

kopie uittreksel uit het verenigingen-, stichtingen- of handelsregister van de Kamer van Koophandel
kopie statuten van de organisatie
kopie bankafschrift van de organisatie

U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben.

Vraag subsidie aan

Groot sportevenement

U kunt de subsidie voor groot sportevenement in 2027 aanvragen vanaf 1 oktober 2026. We beoordelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst.

Subsidierondes voor klein sportevenement, meer dan € 750

Voor klein sportevenement met een subsidieaanvraag boven de € 750 zijn er 4 subsidierondes per jaar.

Subsidierondes klein sportevenement 2026

Aanvragen tot en met:

31 oktober 2026
31 januari 2027
30 april 2027
31 juli 2027
31 oktober 2027

Andere aanvragen 13 weken van tevoren

Voor subsidieaanvragen tot € 750 en voor groot (school)sportevenement gelden deze rondes niet. U kunt deze aanvragen doen 13 weken voordat het evenement begint.

Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

De subsidie per evenement is maximaal 30% van de totale begroting met een maximum van € 5.000 voor klein sportevenement en € 30.000 voor groot sportevenement. De maximale subsidiebijdrage voor een schoolsportevenement is € 25.000.

Na uw aanvraag

Vraagt u uw subsidie op tijd aan en is deze compleet? Dan ontvangt u een besluit voordat uw evenement begint.

Hulp of advies

Wilt u hulp of advies? Neem dan contact op met het subsidiebureau.