Projectsubsidie cultuur aanvragen

We steunen het culturele leven in de stad door subsidies te geven aan culturele activiteiten in alle kunstvormen. Particulieren, stichtingen, verenigingen en bedrijven kunnen deze subsidie aanvragen.

Spreekuur 15 januari 2026

Hebt u een vraag over de impuls- of projectsubsidie cultuur? Meld u dan aan voor het spreekuur.

Wanneer: 15 januari 2026.
Hoe laat: tussen 09.15 en 12.15 uur en tussen 13.00 en 15.45 uur.
Waar: stadskantoor (Stadsplateau 1) of online via Teams. We proberen rekening te houden met uw voorkeur.
Aanmelden: tot en met 7 januari 2026. Er zijn maar een aantal plekken, dus wees er snel bij. Op 8 januari ontvangt u e-mail. Daarin staat of u bent ingedeeld en op welke tijd u welkom bent.

Aanmelden voor het spreekuur

Informatiebijeenkomst 8 januari 2026

Wilt u meer weten over de nieuwe regeling projectsubsidie? Op donderdag 8 januari 2026 organiseren we een informatiebijeenkomst.

Wanneer: 8 januari 2025
Hoe laat: 16:00 uur
Waar: stadskantoor (Stadsplateau 1)

Aanmelden informatiebijeenkomst

Waar is de subsidie voor?

Voor een culturele activiteit die bijzonder of vernieuwend is. Of die op een andere manier van waarde is voor de stad, haar inwoners of de Utrechtse culturele sector.
Voor een culturele activiteit met een presentatiemoment in Utrecht.
Het kan gaan om een professioneel project of om een project met amateurkunst, cultuureducatie of cultuurparticipatie.

Voorwaarden

U vraagt subsidie aan voor een culturele activiteit met een presentatiemoment. De activiteit komt ten goede aan inwoners van de gemeente Utrecht.
Professionele kunstaanvragen: presentatie van uw activiteit is niet eerder dan 13 weken na de uiterlijke aanvraagdatum van de subsidieronde.
Participatieve aanvragen: uw project start niet eerder dan 13 weken na de uiterlijke aanvraagdatum van de subsidieronde.

Lees alle eisen en voorwaarden in de nadere regel Projectsubsidie Cultuur.

Beoordeling adviescommissie

Subsidieaanvragen tussen € 1.000 en € 5.000

artistiek belang
ondernemerschap

Subsidieaanvragen van tussen € 5.000 en € 20.000

artistiek belang
ondernemerschap
betekenis voor de stad

Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

Aanvragen tussen € 1.000 en € 5.000 (categorie A): subsidiebedrag is tussen € 1.000 en € 5.000
Aanvragen tussen € 5.000 en € 20.000 (categorie B): subsidiebedrag is tussen € 5.000 en € 20.000

Wat stuurt u mee?

Een activiteitenplan met begroting en bijlagen:

Schrijf het activiteitenplan volgens de leidraad uit de nadere regel Projectsubsidies Cultuur (bijlage I).
Maak de begroting, het dekkingsplan en de toelichting van maximaal 3 pagina’s, volgens de leidraad begroting uit de nadere regel Projectsubsidies Cultuur (bijlage III).

Zorg dat uw hele plan uit maximaal 15 pagina's bestaat. Bijvoorbeeld:

Activiteitenplan: 12 pagina's
Begroting, dekkingsplan en toelichting: 2 pagina's
Bijlage met beeld: 1 pagina

U mag ook een video maken met uw uitleg. Volg dan de leidraad voor het activiteitenplan uit de nadere regel Projectsubsidies Cultuur (bijlage II). Zorg ervoor dat uw activiteitenplan met begroting en bijlagen dan maximaal 5 pagina's is. Bijvoorbeeld:

video met uw uitleg: maximaal 5 minuten, maximaal 250 MB
activiteitenplan: 3 pagina's
begroting, dekkingsplan en toelichting: 2 pagina's

Zorg dat alle tekstdocumenten kleiner zijn dan 12 MB, in pdf staan en genummerd zijn. Het videobestand moet kleiner zijn dan 250 MB.

Vraagt uw organisatie voor het eerst subsidie of zijn er wijzigingen in uw gegevens? Stuur dan ook de volgende bijlagen mee:

kopie bankafschrift met IBAN, wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel (voor zzp'ers en organisaties)
kopie statuten van de organisatie (voor organisaties)

Aanvragen

Er zijn 4 subsidierondes in 2026. De uiterlijke datums voor het indienen van de aanvraag zijn:

5 februari
25 mei
25 september

U stuurt uw aanvraag uiterlijk op deze dagen voor 17.00 uur. Let op! Dien uw aanvraag op de juiste manier in en zorg dat uw aanvraag aan de eisen van de nadere regel voldoet. Anders nemen wij uw aanvraag niet in behandeling. Controleer dit goed om teleurstelling te voorkomen.

Hebt u vragen? Neem dan ruim voor de uiterlijke datum contact op via projectsubsidiecultuur@utrecht.nl.

U vraagt de subsidie aan via ons subsidieportaal. Hiervoor gebruikt u DigiD of eHerkenning. Doe uw aanvraag op de juiste manier. Alleen dan kunnen wij u aanvraag behandelen.

Vraag subsidie aan

Met DigiD of met eHerkenning?

Hebt u geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel? Doe uw aanvraag met DigiD.
Staat u als organisatie of zzp’er ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Doe uw aanvraag met eHerkenning. Uw eHerkenning heeft betrouwbaarheidsniveau EH2+ of hoger. Lees meer over eHerkenning.

Uitleg bij het aanvraagformulier

Volg deze tips om zonder problemen uw aanvraag in het subsidieportaal te doen:

Voeg bestanden 1 voor 1 toe. Klik na het toevoegen van ieder bestand op ‘concept opslaan’.
Zorg dat alle verplichte velden zijn ingevuld. Daar staat een sterretje bij: *. U kunt niet verder als er gegevens ontbreken.

Krijgt u de foutmelding: 'Ophalen van de lijst is mislukt'? Dan zijn stap 1 en 2 niet goed gegaan en moet u een nieuwe aanvraag starten.

Na uw aanvraag

We bekijken eerst of uw aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Als dat zo is geven we uw aanvraag door aan de Adviescommissie Projectsubsidies. Dat is een onafhankelijke, deskundige adviescommissie. Deze beoordeelt tijdens een vergadering de aanvragen en adviseert het college van burgemeester en wethouders.

Het college neemt dan een besluit over de subsidieaanvraag. U krijgt het besluit zo snel mogelijk. Uiterlijk binnen 13 weken na de uiterlijke aanvraagdatum van de subsidieronde.

Volg uw aanvraag

Op zoek naar de status van uw aanvraag? Of bent u benieuwd naar de openstaande acties binnen uw aanvraag?

Bekijk uw aanvraag in het subsidieportaal

Hulp of advies

Hebt u vragen over deze regeling of over het aanvragen? Neem gerust contact op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36. Neem voor inhoudelijke vragen over deze regeling contact op met projectsubsidiecultuur@utrecht.nl.