Persoonsgegevens opvragen of aanpassen (BRP)

Kloppen uw adresgegevens niet? Dan kunt u ons vragen deze te wijzigen. Bijvoorbeeld als de inschrijfdatum op het adres niet klopt.

Wat stuurt u mee?

• Bewijsstukken van de juiste gegevens

• Een uitleg van wat u gewijzigd wilt hebben en waarom

• Een kopie van uw geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) (alleen bij verzoek per post)

Bewijsstukken

Stuur zo veel mogelijk verschillende bewijsstukken mee van de juiste adresgegevens. Voorbeelden hiervan zijn:

• Verklaring(en) van medebewoner(s) die gedurende de relevante periode ingeschreven stonden op het adres (woonachtig waren)

• Huur- of koopovereenkomst, betaling huur of hypotheek

• Toestemming hoofdbewoner in geval van inwoning

• Bewijzen van woon-werkverkeer

• Bestellingen op het adres

• Tickets/paspoortstempels (in geval van vestiging vanuit het buitenland of vertrek naar het buitenland)

• Poststukken over de gehele periode zoals rekeningen van een energieleverancier, telecom aanbieder, loon- of uitkeringsstrookje met adresvermelding, bankafschriften met adresgegevens, verklaringen van instanties

Wij beoordelen of de meegestuurde bewijsstukken voldoende zijn om de adresgegevens te mogen aanpassen.

Hoe kunt u dit vragen?

Dit kan op 2 manieren: online of per post.

Online

Pas gegevens aan

Per post

Stuur een schriftelijk verzoek naar:

Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, Team BRP
Postbus 5000
3502 JA Utrecht

Wilt u uw persoonsgegevens (naam, geslacht, geboortedatum) aanpassen? Dit kan alleen per post of via een afspraak.

Gegevens bewijzen

U moet de gegevens kunnen bewijzen. Niet alleen de verkeerde, maar ook de juiste gegevens. Met een geboorteakte bewijst u bijvoorbeeld wat uw juiste naam of geboortedatum is.

Wat stuurt of neemt u mee?

• Geboorteakte

• Als dit van toepassing is: de rechterlijke uitspraak over het aangepaste gegeven

• Andere aanvullende documenten die relevant zijn voor de aanpassing

• Kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)

Documenten uit het buitenland

Buitenlandse document moeten gelegaliseerd en vertaald zijn door een beëdigd vertaler. Alleen Engelse, Duitse en Franse akten accepteren wij zonder vertaling. Lees meer over het legaliseren van buitenlandse documenten op de website van de Rijksoverheid.

Persoonsgegevens aanpassen

Dit kan op 2 manieren: persoonlijk aan de balie of per post.

Persoonlijk aan de balie

U maakt hiervoor een afspraak. Klik hieronder op 'Maak een afspraak', kies daarna 'Burgerzaken' en daarna 'Buitenlandse documenten inschrijven (register foreign documents)'.

Maak een afspraak

Per post

Stuur een brief met uw verzoek naar:

Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, team adressen
Postbus 5000
3502 JA Utrecht

Soms kunt u ook gegevens laten verwijderen, bijvoorbeeld gegevens van voor een adoptie of een geslachtsverandering. Dit kan alleen schriftelijk. Stuur een brief met uw verzoek naar:

Gemeente Utrecht
T.a.v. afdeling Publiekszaken, Team BRP
Postbus 5000
3502 JA Utrecht

Wie mag een aanvraag doen om de gegevens te verwijderen?

Bij adoptie

• Adoptieouders als het kind jonger is dan 16 jaar

• Adoptiekind zelf als het 16 jaar of ouder is.

• Biologische ouders na de adoptie.

Bij geslachtsverandering

Bij een geslachtsverandering laat de persoon die de verandering heeft ondergaan zelf de gegevens verwijderen, behalve:

• als deze jonger is dan 16 jaar. Dan laten de ouders, voogden of verzorgers de gegevens verwijderen.

• als deze onder curatele staat. Dan laat de curator de gegevens verwijderen.