Levenloos geboren kind of overleden pasgeboren kind, aangifte doen | Gemeente Utrecht
Levenloos geboren kind of overleden pasgeboren kind, aangifte doen
Is uw kind levenloos geboren of leefde uw kind maar kort? Uw verlies is een ingrijpende, verdrietige gebeurtenis. Wij proberen u daarom bij de administratieve kant hiervan zo goed mogelijk te helpen.
U doet aangifte in de gemeente waar uw kind is geboren. De gemeente maakt ‘een akte van geboorte (levenloos)’ op.
Uw kind heeft kort geleefd
Is uw kind in dezelfde gemeente geboren en overleden? Dan doet u daar de aangifte van geboorte en de aangifte van overlijden. Is uw kind in een andere gemeente overleden? Dan doet u de aangifte van overlijden daar.
Doet de uitvaartondernemer de aangifte van overlijden later dan u de aangifte van geboorte doet? Vraag deze dan om direct met ons te bellen via 14 030. Zo weten wij dat uw kind overleden is en versturen we geen verkeerde berichten.
Wie mag aangifte doen?
Een van de ouders.
Een uitvaartondernemer.
Iemand die bij de geboorte aanwezig was, bijvoorbeeld een vriend of familielid.
Medewerkers van het ziekenhuis.
Wat neemt u mee naar de afspraak?
Geldig identiteitsbewijs van de persoon die aangifte doet.
Akte van erkenning als er voor de geboorte erkend is.
Akte van naamskeuze als er voor de geboorte een naamskeuze is gedaan.
Verklaring van anoniem zaaddonorschap (2 moeders) als u die hebt.
Verklaring van overlijden, afgegeven door de behandelend arts.
Een ingevuld aangifteformulier (pdf, 73 kB) bij een levenloze geboorte. Dit mag, maar hoeft niet.
Een ingevuld verzoek (pdf, 18 kB), als u als ouder(s) uw levenloos geboren kind bij uw persoonsgegevens in de BRP wilt laten vermelden. Meer informatie leest u onderaan deze pagina.
Aangifte doen
U maakt online een afspraak voor ‘Overlijdensaangifte’.
Wilt u dat wij u tijdens de afspraak ontvangen in een aparte ruimte? Maak dan telefonisch een afspraak. Bel ons via 14 030 en bespreek dit bij het maken van de afspraak.
Aangifte doen is gratis. U krijgt ook gratis een uittreksel van de akte. Een kopie van de volledige overlijdensakte kost € 17,80.
Toestemming voor begraven of cremeren
Om uw kind te kunnen begraven of cremeren hebt u toestemming (een verlof) van ons nodig. Dit verlof krijgt u direct bij de aangifte van overlijden van uw kind. Aangifte doet u daarom voordat de begrafenis of crematie plaatsvindt.
Wanneer is verlof wettelijk niet verplicht?
Als de zwangerschap minder dan 24 weken was en uw kind niet of minder dan 24 uur geleefd heeft. U kunt in deze situatie wel een verlof krijgen. Bel 14 030 voor meer informatie.
Als u hiervan toen geen aangifte hebt gedaan mag u dit nog doen. Is uw kind geboren in Utrecht? U belt dan 14 030. We kijken of er misschien toch al een akte bestaat. Of wat er moet gebeuren om die nog op te maken.
Is er wel een akte van uw kind maar staat daar geen voornaam in? U mag dit nog laten aanpassen. U belt dan 14 030. We kijken wat er moet gebeuren om de voornaam/voornamen nog aan de akte toe te voegen.
Als uw kind levenloos is geboren
Hebt u al eerder aangifte gedaan, maar staat uw kind nog niet in de BRP? Dan kan dit nog. Wanneer u maar wilt. Het maakt hierbij niet uit hoe lang geleden het is.
Moet u nog aangifte doen? Registratie in de BRP kan direct als u aangifte doet, maar dat hoeft niet.
Bij aangifte, vul (ieder) het formulier ‘Verzoek tot opnemen gegevens overleden kind in de BRP (pdf, 18 kB)’ in. U geeft dit samen met een kopie van uw identiteitsbewijs mee aan degene die de aangifte doet. U kunt dit formulier ook later per post opsturen aan uw woongemeente. Dit doet u samen met een kopie van uw identiteitsbewijs.
Als uw kind kort heeft geleefd
Wij zetten uw kind automatisch in de BRP. Dit doen we na het opmaken van de geboorte- en overlijdensakte. U hoeft hier dus niets voor te doen.
Heeft uw kind lang geleden kort geleefd en werd het toen niet in de BRP gezet? U mag uw kind dan nog in de BRP laten zetten.
Als uw kind in Utrecht is geboren zoeken wij de akte voor u op. Is uw kind in een andere gemeente geboren? Dan is het handig als u een afschrift van de akte hebt. Hebt u die niet? Dan vragen wij de akte op bij de gemeente waar uw kind geboren is.