Hebt u een idee of activiteit dat uw buurt, wijk of stad leuker, groener, gezelliger, mooier en socialer maakt? En zijn er meer mensen enthousiast over uw idee? Dan kunt u ons vragen om uw idee te steunen met een geldbedrag uit het initiatievenfonds.
Meer weten voordat u een aanvraag doet?
De belangrijkste voorwaarden zijn:
Meer mensen steunen uw idee of activiteit. En veel mensen moeten gebruik kunnen maken van uw idee of activiteit. Dit kunt u ook laten zien. We willen graag weten wie er voor uw idee is, of juist tegen. En wie er geen mening over heeft.
U helpt mee: u werkt mee aan de uitvoering van het idee of de activiteit. Bijvoorbeeld als vrijwilliger, of met eigen geld en materiaal. Of met geld dat u van een andere instelling of organisatie krijgt.
Is de activiteit voor bijvoorbeeld een organisatie of vereniging? Dan vraagt u een geldbedrag aan via eHerkenning. Dit kunt u niet persoonlijk doen.
Alle regels staan in de nadere regel initiatievenfonds.
Overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dat heet een begroting. Zodat wij weten hoeveel geld u nodig hebt uit het initiatievenfonds. Wij kijken naar uw begroting en beoordelen die. Het betekent niet dat u ook het hele bedrag uit uw begroting krijgt. Lees meer over een begroting bij uw aanvraag
Bewijs dat laat zien dat veel (buurt)bewoners het met uw plan eens zijn. U kunt hiervoor de handtekeningenlijst (pdf, 140 kB) gebruiken. Op deze lijst kunnen bewoners die tegen zijn of geen mening hebben ook hun handtekening zetten. Zo kunnen we zien of u veel steun krijgt. U kunt ook op een andere manier laten zien dat anderen het met uw idee eens zijn. Bijvoorbeeld met een (online) vragenlijst.
Bij een aanvraag voor een leefstraat stuurt u het ingevulde aanvraagformulier, een handtekeninglijst en een situatiekaart mee. Zie www.utrecht.nl/leefstraten.
Doet u als organisatie voor het eerst een aanvraag? Of zijn de gegevens van uw organisatie veranderd? Voeg dan ook de volgende documenten toe aan het aanvraagformulier:
kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
kopie van de statuten van de organisatie
kopie bankafschrift met het rekeningnummer (IBAN) van de organisatie
U legt een verklaring Goed Bestuur af in het aanvraagformulier.
Is uw initiatief op een bepaalde dag of gebeurtenis? Denk aan een straatfeest tijdens Koningsdag of een Iftar tijdens de Ramadan. Dan is het extra belangrijk dat u op tijd aanvraagt. Daarmee voorkomt u dat u zelf al kosten maakt, voordat we de aanvraag behandelen.
Als inwoner kunt u de subsidie alleen aanvragen met DigiD. Als organisatie kunt u de subsidie alleen aanvragen met eHerkenning. Uw eHerkenning heeft betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. De kosten voor de aanvraag van e-herkenning kunt u terugkrijgen, als u het geld uit het fonds krijgt. Het wijkbureau kan u helpen met eHerkenning of DigiD.
Wilt u een papieren aanvraagformulier invullen? Dan kunt u het formulier op het wijkbureau ophalen.
Er is geen minimumbedrag. U kunt jaarlijks maximaal € 35.000 per initiatief aanvragen.
Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 4 weken na uw aanvraag. Maar vaak lukt het ons om binnen 2 weken al een antwoord te sturen. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan kunnen we deze periode van 4 weken met nog 4 weken verlengen. In dit geval nemen we contact met u op.
Keuren wij uw aanvraag goed? Dan krijgt u het geld uit het initiatievenfonds op 1 van deze 2 manieren:
U krijgt geld via een subsidie. Dan gelden de regels voor subsidies.
Wij helpen u bij het uitvoeren van het idee (in natura). Bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom. U krijgt geen geld op uw rekening.
Binnen 4 weken na uw activiteit stuurt u een eindverantwoording naar ons op. Dit is een document waarin u vertelt waar u het geld aan uitgaf en hoe u het plan uitvoerde. Als er geen eindverantwoording wordt gevraagd kunt u alsnog in de steekproef vallen. Bewaar daarom tot 3 maanden na uw activiteit bonnen, rekeningen, foto’s en filmpjes. Wij kunnen nog om deze informatie vragen.
Lees meer over het initiatievenfonds
Stel uw vraag aan het wijkbureau