Document of gegevens over uzelf of organisatie, kopie opvragen
Wilt u een kopie krijgen van een document of dossier dat wij hebben over uzelf, uw bedrijf of organisatie? En is deze informatie nog niet openbaar? Dan kunt u hierom vragen. Dit valt binnen de Wet open overheid (Woo). We versturen het dossier of document dat u opvraagt alleen aan u.
Voorwaarden
Het gaat om een verzoek dat met u persoonlijk te maken heeft. Of met uw bedrijf of organisatie.
U kunt ook informatie opvragen over een overleden partner, ouder of kind (eerstegraads familie).
U weet welk document u wilt bekijken. Bijvoorbeeld een beschikking van de WMO. U kunt dus geen aanvraag doen om alles wat we over u of uw organisatie/bedrijf weten naar u toe te sturen.
We moeten uw identiteit kunnen vaststellen. Dat doen we om zeker te zijn dat het een verzoek over uzelf of overleden eerstegraads familie is. Dat kan via DigiD of door u te legitimeren in het stadskantoor.
Wat stuurt u mee?
Een duidelijke uitleg over om welk document of dossier het gaat.
Doet u namens een bedrijf of organisatie een verzoek? Dan stuurt u een machtiging mee.
Aanvragen
Aanvragen kan online of schriftelijk.
Online
Schriftelijk
Stuur uw verzoek naar:
Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Afdeling Juridische Zaken
T.a.v. het Woo-team
Postbus 10080
3505 AB Utrecht
Niet meer via e-mail
Vanaf 3 januari 2026 is het niet meer mogelijk om een kopie op te vragen via e-mail. Dit is vastgesteld in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Utrecht.
Kosten 2026
We sturen de documenten liever digitaal. Dat is gratis.
Wilt u de documenten toch op papier ontvangen? Zet dit dan in uw verzoek. Per pagina betaalt u dan € 0,20. U betaalt niets als het totale bedrag € 16,25 of minder is.
Na uw aanvraag
We nemen binnen 6 weken een besluit over uw aanvraag.
Staat er informatie in het document of dossier die we niet aan u kunnen geven? Dan lakken we die delen weg. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens van andere personen.
Vraagt u een document of dossier op over een overleden echtgenoot, partner of kind. En staat in een schriftelijke wilsverklaring dat we de informatie niet met u mogen delen? Dan doen we dat ook niet.
Meer weten
Hebt u vragen of wilt u meer informatie? Stuur dan een e-mail naar woo@utrecht.nl.