Briefadres aanvragen
Hebt u geen vast woonadres? Op een briefadres kunt u uw post ontvangen.
Verwerking duurt langer
Wij proberen uw aanvraag binnen 8 weken in behandeling te nemen. Maar door drukte en onderbezetting van personeel kan de verwerking van uw aanvraag langer duren.
In welke situatie kunt u een briefadres aanvragen?
Hebt u voor de wet een woonadres? Dan hebt u geen recht op een briefadres. Maar soms kunt u wél een briefadres krijgen. Dat staat hieronder uitgelegd.
U krijgt niet zomaar een briefadres. De gemeente moet controleren of u dit mag hebben.
Bent u dak- of thuisloos? Dan zijn er verschillende situaties.
U logeert bij familie, vrienden of kennissen
Woont u tijdelijk bij iemand? Dan is dat uw woonadres. Dat voelt misschien niet zo, maar voor de wet is dat wel zo.
Slaapt u een deel van de tijd bij anderen? En is dat 2/3 van de tijd of meer? Dan is dat uw woonadres.
Slaapt u op verschillende adressen? Dan is uw woonadres het adres waar u het vaakst slaapt.
‘Woonadres voor de wet’ betekent dat u zich op dat adres moet inschrijven. Dat doet u door een verhuizing door te geven. Hebt u een woonadres? Dan hebt u geen recht op een briefadres.
U slaapt in een vakantiehuisje of camper
Slaapt u in een recreatiewoning of in een camper met vaste standplaats? Dan is dat voor de wet uw woonadres. U schrijft zich in de gemeente in waar de woning of camper staat. U hebt geen recht op een briefadres.
U verblijft op straat
Slaapt u buiten (op straat, in een groenstrook, in een park, onder een overkapping, enzovoorts)? Dan raden wij u dringend aan om hulp te zoeken. U kunt terecht bij Stadsteam Back Up. Zij kunnen u ook helpen met het aanvragen van een briefadres.
U slaapt in uw auto
Slaapt u in uw auto? Dan kunt u misschien een ‘briefadres bij de gemeente’ krijgen. Zie verderop op deze pagina.
U slaapt in een of meer hostels
Slaapt u een deel van de tijd in een hostel? Dan kunt u misschien een ‘briefadres bij de gemeente’ krijgen. Zie verderop op deze pagina.
Hebt u uw oude woning verkocht en overgedragen? Of verlaat u een huurwoning? En kunt u uw nieuwe woning nog niet in? Dan kunt u een briefadres aanvragen. Dat is voor maximaal 6 maanden.
Woont u tijdelijk in het buitenland? Dan kunt u mogelijk een briefadres krijgen. U moet voldoen aan de volgende 2 voorwaarden:
U staat op dit moment op een woonadres ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP).
En u bent van plan om korter dan 8 maanden naar het buitenland te gaan voor bijvoorbeeld werk of studie. Daarna keert u weer voor langere tijd terug naar Nederland.
Woont u in een zorginstelling, zoals een verpleeghuis? U staat dan ingeschreven op het adres van de zorginstelling. In plaats daarvan kunt u ervoor kiezen een briefadres aan te vragen. Bijvoorbeeld op het adres van uw partner, familie of een vriend(in) die u helpt met uw administratie.
U kunt niet op beide adressen ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP). Schrijft u zich in op een briefadres? Dan staat u niet meer ingeschreven op het adres van de zorginstelling. U controleert zelf bij de zorginstelling of dit tot problemen kan leiden. Bijvoorbeeld met de Wmo. U bepaalt zelf wat in uw geval het beste is.
Een andere situatie waarin u een briefadres wilt aan vragen kan zijn:
U bent in echtscheiding of uw relatie is verbroken, en u hebt nu geen woonadres
U zit in detentie (in de gevangenis)
U woont in een vakantiehuisje of camper met vaste standplaats en de gemeente weigert u in te schrijven
Uw woning is ontruimd, en u hebt nu geen woonadres
U bent (gedwongen) opgenomen in een instelling voor geestelijke gezondheidszorg
U bent binnenvaartschipper en woont op een boot
U bent kermismedewerker en reist met de kermisattractie mee
Welk adres kiest u?
De persoon bij wie u het briefadres wilt, noemen we de briefadresgever. Deze persoon moet toestemming geven voor het gebruik van het adres. Dit heeft geen gevolgen voor uitkeringen, gemeentebelasting, huur- of zorgtoeslag van deze persoon.
Wat als u geen briefadres kunt vinden?
Geldt het volgende voor u?
U kunt geen briefadres bij familie, vrienden of kennissen krijgen
U krijgt geen hulp vanuit Stadsteam Back Up of Werk & Inkomen
U woont niet in een zorginstelling
U leeft in de gemeente Utrecht
Dan kunt u een "briefadres bij de gemeente" aanvragen. Dat is het adres van Burgerzaken.
Krijgt u toestemming voor een "briefadres bij de gemeente"? Dan gelden de volgende regels:
U kunt alleen zelf uw post ophalen op het stadskantoor. Bekijk de openingstijden van Burgerzaken.
U haalt 1 keer in de 2 weken, oftewel 2 keer per maand, uw post op. Woont u kort in het buitenland? Dan kunt u geen briefadres bij de gemeente krijgen.
U moet een geldig identiteitsbewijs bij u hebben.
U mag geen pakketten of andere bestellingen van (commerciële) partijen laten bezorgen op het briefadres.
U mag niet het adres van de gemeente opgeven als ‘bezoekadres’ bij de Kamer van Koophandel.
Houdt u zich niet aan bovenstaande regels? Dan stoppen we met uw "briefadres bij de gemeente".
Wat stuurt u mee?
Wat u als bewijs kunt meesturen, is afhankelijk van de reden voor de aanvraag. Voor sommige bewijsstukken geldt dat ze verplicht zijn. Dat zetten we er dan bij. In alle gevallen: hoe meer u meestuurt, hoe beter.
Bij elke situatie geldt: u stuurt ook een toestemming van de briefadresgever mee. Dat kan op 2 manieren:
De briefadresgever vult het online formulier toestemming briefadresgever (met DigiD) in. En downloadt de verklaring als pdf. U doet deze pdf erbij als bewijsstuk.
De briefadresgever vult het formulier toestemming briefadresgever (pdf, 150 kB) in en ondertekent het met pen. U scant de ondertekende verklaring in en slaat die op als pdf. U doet deze pdf erbij als bewijsstuk. Doe er ook een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de briefadresgever bij.
Wat stuurt u mee in uw situatie?
U moet zo goed mogelijk bewijzen waar u slaapt:
Slaapt u buiten (op straat, in groenstroken of parken, onder overkappingen enzovoorts)? Dan adviseren wij u dringend hulp te zoeken bij Stadsteam Back Up. Wilt u dit niet? Beschrijf dan zo goed mogelijk waar u slaapt. U kunt eventueel foto’s meesturen van de plekken waar u verblijft.
Slaapt u een deel van de tijd in uw auto? Stuur dan een foto of kopie van uw kentekenbewijs mee. En maak een overzicht van waar u de auto parkeert. Ook kunt u foto’s hiervan meesturen.
Slaapt u een deel van de tijd in bijvoorbeeld hostels? Stuur hiervan betaalbewijzen mee.
Bewijzen dat u actief op zoek bent naar woonruimte:
inschrijving Woningnet/DĀK
inschrijvingen bemiddelaars antikraak
inschrijvingen bij kamerverhuursites op internet
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Een overzicht van de adressen/plekken waar u overnacht tot u in uw nieuwe woning kunt
Een kopie van het koopcontract van uw nieuwe woning
De leveringsakte van uw nieuwe woning
Het huurcontract van uw nieuwe woning
Een contract van de verkoop van uw oude woning
Een bewijs van beëindiging van de huur van uw oude woning
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Een overzicht van de adressen/plekken waar u overnacht in het buitenland
Tickets met datum heen- en terugreis
Visa
Contract(en) werkgever met daarop de periode dat u wordt uitgezonden
Studieverklaring van de onderwijsinstelling in het buitenland met daarop de looptijd van de stage/studie
Huurovereenkomst woonruimte buitenland
Formulier huisbewaring van uw woning in Nederland
Huisoppasovereenkomst
Stuur een van de volgende bewijsstukken mee:
Het zorgcontract met de zorginstelling
Of een verklaring van de zorginstelling
Let op: het adres van de zorginstelling moet erin staan.
U bent in echtscheiding of uw relatie is verbroken, en u hebt nu geen woonadres
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Een verzoekschrift van echtscheiding
Een echtscheidingsvonnis
Andere gerechtelijke stukken
Uitleg met waar u nu slaapt
Stukken waarmee u laat zien dat u actief op zoek bent naar een andere woning
U zit in detentie (in de gevangenis)
Stuur het volgende mee:
U woont in een vakantiehuisje of camper met vaste standplaats en de gemeente weigert u in te schrijven
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Stukken die laten zien dat u tijdelijk in de recreatiewoning woont
Stukken waaruit blijkt dat u binnenkort een woning krijgt
Stukken waaruit blijkt dat u actief op zoek bent naar een woning
Stuur in elk geval ook het volgende bewijsstuk mee:
Een schriftelijke weigering van de gemeente om u in te schrijven (verplicht)
Uw woning is ontruimd en u hebt nu geen woonadres
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Het bevel tot ontruiming en de stop (ontbinding) van de huurovereenkomst
De gedwongen executieverkoop van de woning
Duidelijke uitleg waar u nu slaapt
Stukken die laten zien dat u actief op zoek bent naar een andere woning
U bent (gedwongen) opgenomen in een instelling voor geestelijke gezondheidszorg
Stuur het volgende mee:
Een verklaring van de instelling
U bent binnenvaartschipper en woont op een boot
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Stukken uit uw administratie
Een eigendomsbewijs als u eigenaar bent van de boot
Een verklaring van de werkgever als u het beroep uitoefent voor een werkgever
U bent kermismedewerker en reist met de kermisattractie mee
Stuur zo veel mogelijk van de volgende bewijsstukken mee:
Stukken uit uw administratie
Een eigendomsbewijs als u eigenaar bent van de attractie
Een verklaring van de werkgever als u het beroep uitoefent voor een werkgever.
Aanvragen
Ingeschreven in Nederland
Staat u nog ingeschreven in Utrecht of een andere Nederlandse gemeente? Vraag dan online een briefadres aan. U hebt hiervoor DigiD nodig.
Niet meer ingeschreven in Nederland
Staat u niet meer ingeschreven op een adres in Nederland? U moet dan een afspraak maken voor een briefadres en aan de balie komen. Dat kan telefonisch via 14 030 of online.
Maak een afspraak
Neem het volgende mee naar uw afspraak:
de bewijsstukken die bij uw situatie passen (zie hierboven bij Wat stuurt u mee)
een geldig identiteitsbewijs
ingevuld aanvraagformulier briefadres (pdf, 213 kB)
Na uw aanvraag
Wij proberen uw aanvraag binnen 8 weken in behandeling te nemen. Echter, door drukte en onderbezetting van personeel kan de verwerking van uw aanvraag langer duren.
In sommige gevallen duurt het langer omdat we aanvullende informatie van u nodig hebben. Ook kan er soms onderzoek nodig zijn waardoor de behandeling langer duurt.
Controle briefadres
Hebben wij uw aanvraag voor een briefadres goedgekeurd? Dan controleren we daarna eens in de zoveel tijd of u het briefadres nog steeds nodig hebt. Daarover krijgt u een brief op uw briefadres.