Als vluchteling uit Oekraïne hebt u misschien noodzakelijke kosten die u niet zelf kunt betalen. Bijvoorbeeld onverwachte reis- of zorgkosten of kosten bij de geboorte van een kind. U kunt in sommige gevallen een vergoeding voor deze bijzondere (buitengewone) kosten krijgen.
U moet noodzakelijke kosten maken. Noodzakelijke kosten zijn bijvoorbeeld reiskosten of kosten om dringende persoonlijke medische redenen.
U kunt de kosten niet zelf betalen met uw inkomen uit werk of leefgeld.
De kosten worden ook niet op een andere manier vergoed. Bijvoorbeeld door uw zorgverzekering of vanuit de Regeling Medische Zorg Oekraïne.
U bent gevlucht uit Oekraïne.
U woont in een gemeentelijke of particuliere opvang in de gemeente Utrecht.
U valt onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).
U staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente Utrecht.
U vraagt de kosten die u moet maken altijd vooraf aan. Behalve als dit niet kan, omdat er een noodsituatie is.
Vraag de vergoeding altijd vooraf aan.
We nemen contact met u op en bespreken uw aanvraag met u. Ook vragen we om extra informatie om uw aanvraag compleet te maken. Bijvoorbeeld:
Uw burgerservicenummer (BSN)
Uw Nederlandse bankrekeningnummer. Alleen als u die hebt. We vragen naar uw naam zoals deze op uw bankpas staat.
De reden waarom u een vergoeding aanvraagt. Omschrijf daarbij zo goed mogelijk uw situatie.
Een (door)verwijzing van bijvoorbeeld een arts. Of een ander bewijs waarmee u laat zien dat deze kosten noodzakelijk zijn.
Een bewijs van de kosten die u verwacht te maken. Bijvoorbeeld een offerte of een voorlopige rekening.
We beoordelen uw aanvraag. Daarbij kijken we naar uw persoonlijke en bijzondere omstandigheden. U ontvangt zo snel mogelijk een reactie. We proberen binnen een week contact met u op te nemen. U ontvangt ons besluit na uiterlijk 8 weken.
Neem contact met ons op via vluchtelingenvragen@utrecht.nl of bel 14 030.