Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein), subsidie aanvragen

Organisaties of ZZP-ers kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van activiteiten voor Plan Einstein. Dit zijn activiteiten voor bewoners van een asielzoekerscentrum (AZC)en voor andere inwoners van Utrecht. Plan Einstein zorgt voor ontmoetingen, nieuwe contacten en persoonlijke ontwikkeling.

Waar is de subsidie voor?

Plan Einstein Basis

Dit bestaat uit 3 onderdelen. Voor elk onderdeel geven we subsidie aan 1 organisatie:

1. Coördinatie en informatievoorziening.

2. Huiskamers bij de AZC’s met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.

3. Een huiskamer in de stad met  activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.

Activiteitenaanbod

Dit is een aanbod van activiteiten en cursussen in en buiten het AZC. De activiteiten zijn voor bewoners van een AZC en voor andere inwoners van Utrecht. Ze helpen mensen om een sociaal netwerk op te bouwen (pijler 2) of nieuwe vaardigheden te leren (pijler 3). 

In bijlage 2 van de Nadere regel Subsidie Plan Einstein staat een complete beschrijving van alle onderdelen.

Voorwaarden

• Uw organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

• U hebt ervaring met activiteiten voor asielzoekers en gemengde doelgroepen.

  • minimaal 4 jaar voor een aanvraag Plan Einstein Basis

  • minimaal 2 jaar voor een aanvraag voor het Activiteitenaanbod

• U wilt zich inzetten  voor de samenwerking tussen de Plan Einstein Partners (Zie artikel 11 verplichtingen).

• U zorgt ervoor dat de deelnemers, vrijwilligers en medewerkers veilig zijn. U hebt hiervoor een plan.

Alle voorwaarden staan in de Nadere regel Subsidie Plan Einstein.

Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

Plan Einstein Basis

De subsidie voor activiteiten in de Plan Einstein-Basis is voor 3 jaar, van 2027 tot en met 2029.

Wat stuurt u mee?

Stuur deze bijlagen mee:

• Een activiteitenplan met:

  • Een beschrijving van uw organisatie.

  • Beschrijving van de activiteit en hoe deze past bij de doelen van Plan Einstein.

  • Bij een aanvraag Huiskamer bij het AZC: een toelichting per AZC.

  • Bij een aanvraag voor het activiteitenaanbod: verwachte bereik van de activiteit (doelgroep, aantal mensen).

• Een (meerjaren) overzicht van financiën waarbij de kosten gelijk zijn aan de inkomsten met:

  • Een uitleg van de financiën die past bij het activiteitenplan.

  • Per activiteit welke middelen nodig zijn.

  • Duidelijke uitleg van het gevraagde subsidiebedrag.

  • Overzicht van alle (overige) inkomsten.

  • Bij aanvraag Huiskamers bij het AZC: een toelichting per AZC.

• Een aanvraagdocument van maximaal 10 A4tjes met  een uitwerking  van de voorwaarden (beoordelingscriteria) uit artikel 9, lid 2 of 3 of van de Nadere regel subsidie Plan Einstein. 

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:

• Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.

• Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.

• Kopie statuten van de organisatie. 

Extra hulp

U kunt extra documenten aanvragen zoals:

• Een voorbeeld voor het aanvraagdocument met een uitwerking van de voorwaarden (beoordelingscriteria) uit artikel 9, lid 2 of 3 van de Nadere regel.

• Een voorbeeld van een overzicht van alle kosten en inkomsten.

Het is niet verplicht om deze documenten te gebruiken.

Vraag extra documenten aan

Aanvragen

U kunt de subsidie alleen als organisatie of zzp’er aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning.

Deadlines voor de aanvraag

• Plan Einstein Basis: tot en met 31 mei 2026

• 2 jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: tot en met 30 juni 2026

• jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: vanaf 1 juli tot en met 30 september 2026

Vraag subsidie aan

Na uw aanvraag

Is uw aanvraag compleet en op tijd?

U krijgt ons besluit binnen 13 weken na de einddatum van de aanvraagperiode. 

We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn.

Hulp of advies

Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.

Lees ook…

• Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.