Activiteiten jaarwisseling, subsidie aanvragen
Hebt u een idee om samen met de buurt iets leuks te organiseren op 31 december of 1 januari? Dan kunt u geld aanvragen voor een activiteit, ook als organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een silent disco in de straat, een sportcompetitie voor jong en oud of een nieuwjaarsbijeenkomst voor en door alle buren.
Voorwaarden
De belangrijkste voorwaarden zijn:
De activiteit is op 31 december 2025 of 1 januari 2026.
U helpt mee: u werkt mee om het idee of de activiteit uit te voeren. Bijvoorbeeld als vrijwilliger, of met eigen geld en materiaal.
Uw organisatie krijgt minder dan € 300.000 subsidie van de overheid.
Verder gelden de regels van het initiatievenfonds.
Waarvoor is de subsidie niet?
U kunt de subsidie niet gebruiken voor:
Eten en drinken. Voor een straat- of buurtfeest kunt u de subsidie wel gebruiken om bijvoorbeeld een tent, springkussen en tafels en stoelen te huren.
Vuurwerk. Daarvoor geldt een afsteekverbod. Ook voor vuurkorven geldt een verbod.
Wat stuurt u mee?
Een omschrijving van uw initiatief:
Wat is de activiteit?
Wanneer is de activiteit?
Wie doen er allemaal mee?
Waar is de activiteit?
Wilt u de activiteit op straat of op een plein organiseren, in een buurthuis of andere plek?
Overzicht van de inkomsten en uitgaven (begroting). Zodat wij weten hoeveel geld u nodig hebt. Wij kijken naar uw begroting en beoordelen die. Het betekent niet dat u ook het hele bedrag uit uw begroting krijgt.
Aanvragen
Als inwoner kunt u de subsidie alleen aanvragen met DigiD. Als organisatie kunt u de subsidie alleen aanvragen met eHerkenning. Uw eHerkenning heeft betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. De kosten voor de aanvraag van eHerkenning kunt u terugkrijgen als u geld voor uw activiteit krijgt. Het wijkbureau kan u helpen met eHerkenning of DigiD.
December is een drukke periode. We raden u aan om de aanvraag op tijd te doen.
Doe ook zo snel mogelijk een vergunningscheck. Dan weet u of u een evenementenvergunning nodig hebt. Of dat u uw activiteit alleen moet melden. Vraag een evenementenvergunning voor 1 november 2025 aan.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
Er is geen minimumbedrag. U kunt elk jaar maximaal € 35.000 per activiteit aanvragen.
Na uw aanvraag
Is uw aanvraag compleet en op tijd? U krijgt ons besluit binnen 4 weken na uw aanvraag. Is voor ons iets niet duidelijk? Dan kunnen we deze periode met nog 4 weken verlengen. In dit geval nemen we contact met u op.
Keuren wij uw aanvraag goed? Dan krijgt u het geld via een subsidie. Dan gelden de regels voor subsidies.
Aanleveren na uw aanvraag
Binnen 4 weken na uw activiteit stuurt u een eindverantwoording naar ons op. Dit is een document waarin u vertelt waar u het geld aan uitgaf en hoe u het plan uitvoerde. Als er geen eindverantwoording wordt gevraagd kunt u alsnog in de steekproef vallen. Bewaar daarom tot 3 maanden na uw activiteit bonnen, rekeningen, foto’s en filmpjes. Wij kunnen nog om deze informatie vragen.
Vraag uw wijkbureau om hulp
De medewerkers en adviseurs van uw wijkbureau vertellen u graag meer over de mogelijkheden van buurtactiviteiten tijdens de jaarwisseling. Zij helpen u verder met uw idee of met de aanvraag. Neem contact op via telefoonnummer 14 030. Liever een e-mail sturen of langskomen bij het wijkbureau? Bekijk de contactinformatie van uw wijkbureau.
Waarom buurtactiviteiten tijdens de jaarwisseling?
We vroegen het eerste burgerberaad advies over het vieren van de jaarwisseling. Het burgerberaad adviseerde een nieuwe viering zonder vuurwerk afsteken op straat. Dat zorgt voor minder overlast en schade en maakt Utrecht gezonder en veiliger.
Ook adviseerde het burgerberaad om de band tussen de Utrechters en het gevoel van samen zijn te vergroten. Daarom organiseren we zelf een aantal activiteiten, zoals een aftelmoment en een lichtroute. En ondersteunen we bewoners die zelf iets willen organiseren in en voor hun buurt. Zo vieren we de jaarwisseling samen.